Jak sprawdzić, czy połączenie z KSeF działa poprawnie?
W oknie Ustawienia KSeF należy wybrać środowisko Testowe lub Demonstracyjne (Przedprodukcyjne) przed przejściem na środowisko produkcyjne. Zaleca się wykonanie testowej wysyłki faktury z użyciem danych fikcyjnych, aby upewnić się, że konfiguracja i uwierzytelnienie przebiegły pomyślnie .
Czy w KSeF generowane jest osobne UPO dla każdego dokumentu?
Tak, każde Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) jest przypisane do konkretnego numeru referencyjnego sesji wysyłkowej i zawiera numer identyfikujący daną fakturę w KSeF .
Skąd mam wiedzieć, że faktura dotarła do KSeF/klienta?
Potwierdzeniem jest otrzymanie statusu Przyjęty w KSeF oraz nadanie 32-znakowego Numeru KSeF. Możesz go sprawdzić w kolumnie „Nr KSeF” na liście dokumentów po kliknięciu „Pobierz status”.
Jaka jest ścieżka „życia” faktury wysyłanej do KSeF?
Proces w HermesSQL jest ustandaryzowany i bezpieczny:
W przygotowaniu: Edycja dokumentu.
Zaakceptowany: Blokada edycji i gotowość do wysyłki.
Generuj/Waliduj XML: Wygenerowanie struktury XML oraz Techniczne sprawdzenie poprawności pliku.
Wyślij do KSeF: Fizyczne przesłanie danych.
Pobierz status: Otrzymanie oficjalnego numeru KSeF
Pobierz UPO: Otrzymanie numeru UPO.
Czy można przetestować wysyłkę faktur ?
Tak. System umożliwia wybór jednego z trzech środowisk: Testowe, Demonstracyjne (przedprodukcyjne) lub Produkcyjne. Zaleca się rozpoczęcie od środowiska testowego przy użyciu fikcyjnych danych kontrahentów.