Jak skonfigurować rejestr korekty danych formalnych?

Aby skonfigurować rejestr korekty danych formalnych w systemie HermesSQL, należy wykonać poniższe kroki:

1.Menu Konfiguracja – Definicje dokumentu – Dodać rejestr KF a następnie w parametrze: Rodzaj dokumentu korygowanego zaznaczyć znacznik: Korekta formalna.

2. Przejdź do menu Sprzedaż.

Uwaga:

Próba dodania korekt danych formalnych bez zaznaczenia tego znacznika – kończy się komunikatem:

3. Na formularzu korekty danych formalnych system umożliwia korekty informacji dotyczących:

pozycji (z wyłączeniem ilości oraz wartości),
danych kontrahenta,
płatności,
procedur w nagłówku dokumentu,
procedur na pozycjach,
miejsca przeznaczenia i roli w KSeF,
sposobu odbioru

4. W formularzu korekty danych formalnych, należy wskazać dokument, który będzie korygowany, oraz jego datę wystawienia oraz datę sprzedaży.

Następnie w nagłówku dokumentu korekty, należy wypełnić pole Przyczyna korekty, które jest ograniczone do 254 znaków. To pole służy do wprowadzenia powodu korekty.

5. W nagłówku dokumentu korekty, należy także wybrać Typ skutku korekty. Dostępne są trzy typy skutków korekty:

Korekta skutkująca w dacie ujęcia faktury pierwotnej,
Korekta skutkująca w dacie wystawienia faktury korygującej,
Korekta skutkująca w dacie innej, w tym gdy dla różnych pozycji faktury korygującej daty te są różne.

6. W zakładce Pozycje, należy wprowadzić zmiany w informacjach dotyczących pozycji, takich jak oznaczenie GTU lub dodatkowy opis.

7. W zakładce Płatność, należy wprowadzić zmiany w informacjach dotyczących płatności, takich jak forma płatności, termin płatności, bank, rozliczenie z, rola KSeF, gotówka, karta.