Wyjaśnienie różnicy między tokenem a podpisem kwalifikowanym.
Token: Jest to unikalny ciąg znaków generowany w Aplikacji Podatnika KSeF, który pozwala systemowi ERP na automatyczną komunikację bez konieczności każdorazowego użycia podpisu elektronicznego przez użytkownika.
Podpis/Certyfikat kwalifikowany: Służy do uwierzytelnienia sesji lub podpisywania dokumentów; wymaga wskazania fizycznych plików certyfikatu i klucza prywatnego w ustawieniach systemu .
Czy na fakturze można wskazać dodatkowe osoby, powiązane z fakturą?
Tak, w kartotece kontrahenta na zakładce Osoby można zdefiniować pracowników i nadać im uprawnienie Osoba upoważniona do odbioru faktury VAT.
Następnie na formularzu dokumentu w polu osoba upoważniona, należy wskazać taka osobę.
Dane takiej osoby (imię, nazwisko, identyfikator wewnętrzny) zostaną wykazane w sekcji Podmiot 3 z rolą 11 – Pracownik .
Jak przesłać do KSeF dodatkowe informacje?
Należy skorzystać z modułu Konfigurator schematów KSeF, który pozwala na mapowanie danych fakultatywnych (np. cechy produktów, numery partii, opłata cukrowa, uwagi) do dedykowanych pól w strukturze XML .