Czy w systemie istnieje opcja automatycznego pobierania faktur z KSeF?
W systemach humansof istniej proces ręcznego uruchamiania funkcji Pobranie faktur zakupu z menu KSeF.
Czy system umożliwia pobieranie faktur z KSeF, które zostały wcześniej pobrane lub wystawione za pomocą innych programów?
Tak, funkcja Pobranie faktur zakupu pobiera wszystkie dokumenty wystawione na NIP firmy, które znajdują się w systemie KSeF, niezależnie od tego, jakim programem zostały tam wysłane .
Czy faktury korygujące są importowane z KSeF?
Tak, system obsługuje import korekt zakupu do rejestru WR .
Po imporcie użytkownik ma możliwość określenia tytułu korekty oraz wskazania dokumentu korygowanego, jeśli system nie zidentyfikował go automatycznie po numerze KSeF.
Czy w programie jest możliwość wizualizacji faktur importowanych od klientów?
Tak, system umożliwia wygenerowanie wizualizacji PDF na podstawie pobranego z KSeF pliku XML.
Podgląd ten jest generowany przez transformatę KSeF i odzwierciedla dane zawarte w pliku ustrukturyzowanym zgodnie z wytycznymi MF.
Współpraca biura rachunkowego z klientem w kontekście faktur pobieranych z KSeF
System umożliwia biurom rachunkowym automatyczne przypisanie modułów KSeF do wszystkich obsługiwanych podmiotów, co eliminuje konieczność ręcznej konfiguracji dla każdej firmy z osobna .
Biuro może pobierać faktury zakupu w imieniu klienta bezpośrednio do rejestru wstępnej rejestracji WR, a następnie przekształcać je w dokumenty księgowe.
Biuro może pobierać faktury oraz korekty sprzedaży klienta, które zostały wygenerowane i wysłane przez inne systemy. Dokumenty w pierwszej kolejności prezentowane są za pomocą dokumentu WS, a następnie możliwe jest przekształcać je w dokumenty księgowe.
Jak przenieść pobrane faktury z KSeF do rejestru VAT lub na listę faktur zakupu?
Pobrany dokument znajdujące się w wstępnej rejestracji WR należy przekształcić w dokument FZ (Faktura Zakupu) lub KZ (Korekta Zakupu). Podczas tego procesu użytkownik definiuje datę wpływu oraz wybiera docelowy rejestr faktur i sposób ich dekretacji do Księgi Handlowej.
Czy istnieje możliwość pobrania faktur z KSeF za konkretnie wybrany okres?
Tak, w ustawieniach KSeF dostępny jest parametr definiujący liczbę dni wstecz dla pobierania dokumentów (domyślnie 14 dni, maksymalnie 90 dni). Użytkownik może włączyć znacznik Pokaż datę, co pozwoli na opcjonalną zmianę daty początkowej zakresu bezpośrednio przy próbie pobrania faktur.