Operacja księgowania realizowana jest w tabeli Dekretacja dokumentów w opcji Operacje. Księgowanie (księgowanie jednego dokumentu, księgowanie zaznaczonych dokumentów)
- nadaje dokumentowi unikalny, kolejny numer w dzienniku
- wpisuje datę zaksięgowania
- blokuje możliwość edycji dekretów dokumentu.
- nadaje dokumentowi status K.
Księgowanie dokumentów jest procesem nieodwracalnym.
Pamiętać należy o tym, że większość zestawień księgowych potrafi korzystać z zapisów dokumentów roboczych czyli zadekretowanych, a nie zaksięgowanych. Umożliwia to przeprowadzenie symulacji danych przed ostatecznym zaksięgowaniem dokumentów.
Aby zaksięgować jeden dokument należy wskazać go w tabeli i użyć opcji Operacje -> Księgowanie jednego dokumentu
Aby zaksięgować grupę dokumentów należy wpierw użyć opcji Filtry w celu odfiltrowania właściwych dokumentów, a następnie użyć funkcji Księgowanie wybranych dokumentów w przycisku Operacje.
Zaksięgowane dokumenty trafiają do odpowiedniego dziennika, który można wydrukować w opcji Obroty dzienników.
Jeżeli lista dokumentów do zaksięgowania zostanie posortowana wg daty dokumentów to wówczas numeracja w dzienniku nadana jest wg tej daty.
Automatycznie zaksięgowane mogą być tylko dokumenty zadekretowane (posiadające dekrety) i zbilansowane, których suma dekretów po stronie WN i MA jest równa sobie.