Do dokumentów znajdujących się w Księdze Handlowej, dodano funkcjonalność nadawania numeru porządkowego wraz z możliwością przenumerowania w obrębie miesiąca. W związku z powyższym, na formularzu dokumentu PK oraz w nagłówku Dekretacji dokumentów, pojawiło się pole Numer w dzienniku.
Pole wypełniane jest automatycznie w momencie, gdy znajdzie się w nim kursor lub w momencie wyboru dziennika z listy.
Numer jest nadawany na zasadzie pierwszy wolny i można go zmienić.
Warunkiem jest wcześniejszy wybór dziennika i okresu. Jeśli dziennik nie zostanie wskazany, informacja o numerze dziennika nie zostanie wyświetlona.
Numer w dzienniku jest nadawany podczas dekretowania – automatyczna dekretacja – jeśli w rejestrze jest wskazany schemat księgowania oraz dziennik, także podczas dekretowania – po przeniesieniu dokumentu do KH (bez automatycznej dekretacji), wskazaniu schematu i po wybraniu opcji Wykonaj, oraz podczas księgowania dokumentu, pod warunkiem, że dokument posiada przypisany dziennik a pole Nr w dzienniku jest puste, np. celowo zostało usunięte.
Pod przyciskiem F12 na liście Dekretacji dokumentów dodano opcję Przenumerowanie pozycji dziennika.
W celu użycia ww. funkcji, należy wybrać dziennik i okres w KH a następnie porządek, w jakim należy ustawić dokumenty do przenumerowania.
Kolejność może zostać ustawiona według czterech kolumn. Przynajmniej dla jednej kolumny musi być ustawiony porządek. Pierwsza kolumna jest wymuszona przez program.
Każdą z kolumn wybieramy z listy zawierającej:
- datę wystawienia (DATA_DOK_D),
- datę rejestracji w systemie (DATA_DOK),
- dotychczasowy numer w dzienniku (NR_DZN),
- numer oryginalny dokumentu (NR_DOK_D),
- numer ewidencyjny dokumentu (KLUCZ_DOK).
Wybór użytkownika jest zapamiętywany i proponowany podczas kolejnego korzystania z opcji.
Przykład:
Przenumerowanie dziennika wg daty rejestracji w systemie.
Wynik przenumerowania:
UWAGA!!!
Opcja przenumerowania dzienników wymaga, aby żaden inny operator nie pracował z dokumentami w KH.
W przypadku gdy choć jeden dokument z wybranego dziennika i okresu został zaksięgowany, przenumerowanie pozycji dziennika będzie niemożliwe.
