Zamówienia do systemu mogą być importowane z zewnętrznych aplikacji, w tym e-sklepu (Standard i Premium) czy Integratora Baselinker. Takie zamówienie pojawia się w programie wystawione na kontrahenta Detal w przypadku, gdy jest mowa o klientach indywidualnych lub takich, którzy nie widnieją jeszcze w kartotece. W związku z tym, dodany został mechanizm ułatwiający późniejszą identyfikację, podmianę na zamówieniu i przechowywanie danych oryginalnych kontrahenta w systemie.
W momencie, kiedy zamówienie z E-sklepu lub Integratora pojawia się w systemie, wystawione jest na kontrahenta detalicznego.
W przypadku, gdy klient zażyczy sobie fakturę, importowane są dane wprowadzone po stronie e-sklepu. Dostępne są one z dwóch miejsc.
- Do podglądu, z poziomu przycisku Dane kontrahenta detalicznego w nagłówku dokumentu:
W tym miejscu można podejrzeć dane o kontrahencie jakie przyszły z e-sklepu, jednocześnie uzupełnić dane jakie mają pojawiać się na wydrukach.
- Do edycji z poziomu opcji, dostępnych pod F12:
Na etapie modyfikacji zamówienia, można odszukać, wybrać czy też stworzyć nowego kontrahenta na podstawie danych przesłanych do systemu np. z e-sklepu. Dane te zostaną zapisane i dostępne będą z opcji podglądu. W tym miejscu można także wskazać, czy klient chciał fakturę oraz ustawić rejestr przekształcenia danego zamówienia. Po wybraniu lub dodaniu nowego kontrahenta mechanizm podmieni na niego zamówienie. Dostęp do danych kontrahenta w dwóch miejscach zastosowano po to, żeby zachować możliwość podglądu danych oryginalnych bez względu na to czy dokument jest do odczytu czy nie.
UWAGA!!!
W przypadku braku licencji do e-sklepu lub integratora Baselinker, mechanizm nie jest dostępny.