1. Uprawnienie Może otwierać rok w środkach trwałych
Do Różnych uprawnień cd., dostępnych w Profilach użytkowników, dodano opcję Może otwierać rok w środkach trwałych.
Jeżeli operator nie posiada ww. uprawnienia, przycisk Cofnięcie roku, dostępny w oknie Okresy ŚT, będzie nieaktywny.
2. Naliczanie amortyzacji miesięcznej – zaznaczenie środków, których data ostatniej amortyzacji jest różna
Na widoku naliczania amortyzacji miesięcznej, dodano informację dotyczącą środka trwałego, którego data ostatniej amortyzacji różni się od daty ostatniej amortyzacji w nagłówku formularza.
Taka pozycja będzie zaznaczona na czerwono.
Po wybraniu przycisku Pokaż, widoczny jest okres, który wymaga ponownego naliczenia.
3. Mechanizm kontrolny podczas miesięcznego naliczania amortyzacji
Na widoku naliczania amortyzacji miesięcznej, wprowadzono mechanizm kontrolny dostępny podczas próby miesięcznego naliczania amortyzacji dla wszystkich środków trwałych.
Jeżeli przynajmniej jeden środek trwały ma datę ostatniej amortyzacji inną niż ta w nagłówku formularza naliczenia amortyzacji, wówczas wyświetlony zostanie komunikat, że najpierw należy naliczyć brakujące amortyzacje wraz z informacją o numerze inwentarzowym brakujących naliczeń środków trwałych.
4. Naliczenie amortyzacji jednego środka trwałego – możliwość wyboru okresu OD – DO
W oknie miesięcznego naliczania amortyzacji, do opcji Naliczanie amortyzacji dla jednego środka trwałego, dostępnej pod przyciskiem F12, dodano pola od – do.
Program podpowiada informacje o okresach, w których amortyzacja nie została naliczona lub została wycofana.
Do edycji dostępne jest tylko pole Miesiąc do, w którym podpowiadany jest okres do ostatniej naliczonej amortyzacji w nagłówku.
Po zakończeniu naliczenia amortyzacji, pod przyciskiem Popraw, widoczne są doliczone okresy amortyzacji.
5. Usuwanie amortyzacji pojedynczego środka trwałego – możliwość wyboru okresu OD – DO
W oknie miesięcznego naliczania amortyzacji, do opcji Usuwanie amortyzacji dla bieżącej pozycji, dostępnej pod przyciskiem F12, dodano pola Miesiąc od – Miesiąc do.
Program podpowiada informacje o okresach, w których amortyzacja została naliczona i które można wycofać.
Do edycji dostępne jest tylko pole Miesiąc do, w którym podpowiadany jest okres do ostatniej naliczonej amortyzacji dla wskazanego środka trwałego.
UWAGA!!!
Należy pamiętać, że w przypadku, gdy wycofany zostanie np. miesiąc od 5 do 7, program cofnie ostatnie cztery okresy a miesiące (październik, wrzesień, sierpień, lipiec).
Po zakończeniu naliczenia amortyzacji, pod przyciskiem Popraw, widoczne są wycofane okresy amortyzacji.
6. Data ostatniej amortyzacji na formularzach dokumentów OT, WT, PT, LT, MT
Na formularzach dokumentów OT, LT, MT, WT, PT, AT w polu Ostatnia amortyzacja wyświetlany jest okres faktycznej ostatniej amortyzacji wskazanego środka trwałego.
Dotychczas, wyświetlany był okres ostatniej amortyzacji naliczonej dla wszystkich środków, bez uwzględnienia poszczególnych wycofań dla pojedynczych środków trwałych.
7. Podsumowanie – Analiza naliczonych amortyzacji
Do okna Naliczanie miesięczne amortyzacji dodano przycisk PODSUMOWANIE.
Po wybraniu ww. przycisku, program wyświetli analizę naliczonych amortyzacji, która wykaże na liście środki trwałe i wartości jakie będą zaksięgowane oraz podsumowanie w postaci takiej deklaracji PK.
Podsumowanie można wybrać na dowolny okres wstecz.
Środki trwałe i wartości jakie będą zaksięgowane oraz podsumowanie w takiej postaci, dostępne są również pod przyciskiem Przegląd naliczonej amortyzacji.
8. Kartoteka środka trwałego – data nabycia/wytworzenia
W kartotece środka trwałego, na zakładce Dane informacyjne o środku trwałym, data zakupu została zmieniona na Datę nabycia/ wytworzenia.
Dodatkowo, pole to jest obowiązkowe do wypełnienia i program nie zapisze kartoteki środka trwałego z pustą datą.
W przypadku gdy data zostanie uzupełniona w kartotece środka trwałego, ta informacja zaktualizuje się również na dokumencie OT.
UWAGA!!!
Data nabycia/ wytworzenia jest wymagana od wersji 3.85. W związku z tym, kartoteki środków trwałych, które zostały założone wcześniej i nie miały wypełnionej daty zakupu, mają również pustą datę wytworzenia. Konieczne będzie ręczne uzupełnienie tej daty.
9. Definicja księgowań amortyzacji – ujednolicenie nazw konta
W Definicji księgowań amortyzacji, dostępnej w menu Środki Trwałe, zmienione zostało nazewnictwo kont stanowiące KUP oraz nie stanowiące KUP na konto amortyzacji podatkowej i bilansowej.
10. Przepisanie kont MPK do MT
W oknie Wydziału, dostępnego z menu Miejsce użytkowania w Środkach Trwałych, dodano tabelę z możliwością wskazania kont MPK w danym roku.
W każdym roku, możliwe jest wskazanie jednego konta. Próba dodania kolejnej pozycji w danym roku będzie skutkować stosownym komunikatem.
Jeśli przy wybranym miejscu użytkowania, zdefiniowane zostanie konto, wówczas przy dodawaniu nowego środka trwałego i wskazania miejsca użytkowania z kontem MPK, zostanie ono przypisane do nowej kartoteki.
Przykład:
Środek trwały ma MT natomiast bez przypisanego konta. W zakładce Konta, brak wskazanego konta MPK.
W momencie zmiany Miejsca użytkowania, na takie ze zdefiniowanym kontem MPK, nastąpi uzupełnienie konta MPK w kartotece Środka trwałego.
Zakładka Konta
Konto MPK w środku trwałym ulegnie zmianie także po dodaniu dowodu MT dla środka, który miał naliczoną amortyzację.
Podczas zatwierdzania zmiany miejsca użytkowania pojawi się stosowny komunikat.
Przy wyborze opcji TAK, Miejsce użytkowania oraz Konto MPK ulegną zmianie.
Wprowadzone zmiany będą widoczne w kartotece środka trwałego.
Podczas dodawania nowego środka trwałego, po wybraniu Grupy GUS, w zakładce Konta, automatycznie pojawi się nowa pozycja ze zdefiniowanymi w definicji księgowań amortyzacji kontami dla danej grupy.
11. Uwzględnienie sposobu opodatkowania CIT estońskim w zakresie wartości ewidencyjnych środków trwałych i wnip wykazywanych w pliku JPK_ST
W Danych podatkowych firmy, dostępnych w menu Konfig., na zakładce Dane podstawowe, dodano znacznik Podatnik CIT estoński.
W przypadku gdy opcja będzie zaznaczona, wartość bilansowa będzie równa wartości podatkowej. Oznacza to, że w pliku JPK_ST_KR (1) wartości w polach dotyczących amortyzacji bilansowej przyjmą wartości z analogicznych pól z sekcji podatkowej.
- E_21,
- E_22,
- E_23,
- E_24,
- E_25A,
- E_25B,
- E_26,
- E_27
12. Kwota umorzeń poprzedzająca rozpoczęcie ewidencji
Zakładka Wartości podatkowe, dostępna w kartotece środka trwałego, została zmodyfikowana. Dodano dwa pola:
- Kwota umorzeń poprzedzająca rozpoczęcie ewidencji,
- Data końca roku poprzedzającego rok przekształcenia.
Użytkownik musi uzupełnić ręcznie te pola. Jeśli pole dotyczące wartości zostanie uzupełnione, w JPK_KR_ST, wypełniona będzie sekcja E_16.
13. Dokument przeszacowania PT
Od wersji 3.85 PT jest dokumentem, w związku z tym do listy menu Środków Trwałych dodano pozycję PT Dokumenty przeszacowania.
Ponadto, widok dokumentów PT został rozbudowany o przyciski Drukuj oraz F8, gdzie dostępne są filtry.
W związku z powyższym, dodany został nowy wydruk Przeszacowanie środków trwałych – ST_PRZE_, prezentujący zbiorcze zestawienie przeszacowania.
Do Filtrów, dostępnych pod F8, dodano opcje:
- Rok,
- Numer inwentarzowy,
- Okres,
- Grupa GUS,
- Miejsce użytkowania,
- Użytkownik,
- Dodatkowy filtr.
Dodatkowo, do okna Aktualizacji (przeszacowania) – Przeszacowanie środków trwałych, dostępnego w menu Środki Trwałe, dodano pole Data dowodu.
Widok dokumentów PT, dostępny po kliknięciu w opcję Przeglądaj dowody PT, zyskał opcję drukuj oraz filtry, tak jak opisano powyżej.
14. Rozbudowa formularza Dokumentu przeszacowania PT
Dokumenty przeszacowania PT, dostępne w menu Środki Trwałe zostały rozbudowane. Dodano:
- Opcję – Do KH z datą,
- Przyczyny bilansowa i podatkowa,
- Przycisk Przenieś do KH,
- Przycisk Drukuj,
- Przycisk OK
