Pierwsza i najważniejsza modyfikacja, na jaką należy zwrócić uwagę, to przebudowa struktur odpowiedzialnych za Środki Trwałe. W związku z tym:
- Do tabeli Środków Trwałych – SR_TRW, dodano rok – ROKST.
Kolumnę ROKST, można wyciągnąć na widok. W fabrycznej funkcjonalności to pole nie jest widoczne.
- W związku z pkt. 1, zamknięcie roku w środkach trwałych nie spowoduje stworzenia tabel oznaczonych zamykanym rokiem. Program skopiuje pozycje tabeli środków trwałych SR_TRW z zamykanego roku do tej samej tabeli, oznaczając je nowym – otwieranym rokiem.
Na liście środków trwałych wyświetlane są pozycje oznaczone bieżącym otwartym rokiem w środkach trwałych.
- Podczas aktualizacji danych program przepisuje brakujące dane dotyczące minionych lat z kopii tabel środków trwałych oznaczonych poprzednimi (zamkniętymi) latami. W bieżących tabelach jest teraz komplet danych ze wszystkich lat użytkowania środków trwałych, dlatego cofnięcie zamknięcia roku nie powoduje problemów niezależnie od tego, w której wersji programu został zamknięty rok – w nowej, czy w starszej wersji programu, jeszcze przed opisanymi zmianami. Użytkownik, tak jak dotychczas, w bieżącej pracy ma dostęp do danych tylko z bieżącego roku.
- Podczas zamknięcia roku program wyświetli pytanie o usunięcie środków skreślonych.
W przypadku, gdy użytkownik odpowie NIE, skreślone środki trwałe zostaną przepisane do otwieranego roku, będą widnieć w kartotece jako skreślone i dostępne w trybie Pokaż. Jeżeli użytkownik odpowie TAK, środki trwałe skreślone nie zostaną przepisane do otwieranego roku. Dowody takich środków nie są usuwane i są dostępne np. dla analiz/ wydruków dotyczących lat poprzednich.
- Program automatycznie obsługuje rok obrachunkowy dłuższy niż 12 miesięcy, analogicznie do mechanizmu istniejącego w Księdze Handlowej. W związku z tym, z okna Okresy ŚT, usunięto opcję Uwzględniaj przesunięcie okresu obrachunkowego z KH.
W wersji 3.84 program będzie działał tak, jakby ten znacznik był domyślnie zaznaczony.
- Wydruki z listy środków trwałych, zostały przebudowane na formę analizy i przeniesione do nowej opcji Wydruki, dostępnej w menu Środki Trwałe.
Dostępne są następujące wydruki:
- Amortyzacja bilansowa środków trwałych – wg grup GUS
- Amortyzacja bilansowa środków trwałych – wg typu
- Amortyzacja podatkowa środków trwałych – wg grup
- GUS Amortyzacja podatkowa środków trwałych – wg typu
- Spis z natury – Wyposażenie
- Spis z natury – Środki trwałe wg grupy i numeru inwentarzowego
- Spis z natury – Środki trwałe wg wydziału
- Wartości i umorzenia B środków trwałych wg grup GUS
- Wartości i umorzenia P środków trwałych wg grup GUS
- Wartości i umorzenia bilansowe środków trwałych wg grup GUS
- Wartości i umorzenia podatkowe środków trwałych wg grup GUS
- Wartości i umorzenia środków trwałych wg grup GUS
- Wartości i umorzenie środków trwałych
- Wykaz środków trwałych wg grupy GUS i nr inwent.
- Wykaz środków trwałych wg miejsca użytkowania
- Wykaz środków trwałych – podstawowy
Po wybraniu odpowiedniego wzorca, wyświetlane są parametry wstępne, odpowiadające filtrom na liście Środków Trwałych i pytaniom zadawanym przed wydrukiem we wcześniejszych wersjach.
Wskazanie parametrów oraz naciśnięcie przycisku OK, powoduje wyświetlenie wyników analizy, która dotychczas była robiona w prologu do wzorca wydruku.
W poprzednich wersjach, wyniki można było obejrzeć po wydrukowaniu lub jako podgląd wydruku. Wybrane parametry można zapisać w postaci zestawu parametrów i wykorzystać ponownie w przyszłości.
Analizy amortyzacji są robione w dwóch wariantach, dla 12 i 23 miesięcy w zależności od roku. Jeżeli w Księdze Handlowej rok obrachunkowy ma więcej niż 12 miesięcy, wykonywana jest analiza dla 23 miesięcy.
Dotychczas, dostępne były jednocześnie oba warianty wydruku i należało wybrać odpowiedni, dedykowany dla właściwego okresu.