Pakiet podstawowy
1. Zbiorowe usuwanie pozycji w dokumentach PD i KD
Dodano możliwość zbiorowego usuwania pozycji z dokumentów PD (Zestawienie dziennie paragonów) i KD (Korekta zestawień dziennych paragonów).
2. Filtr aktywnych/ nieaktywnych Rachunków bankowych
Do filtrów (F8), dostępnych na liście Rachunków bankowych dodano opcję, umożliwiającą wybór aktywnych lub nieaktywnych rachunków.
3. Pobieranie pozycji innego dokumentu – Odznacz wszystko
Do opcji „Pobierz pozycje innego dokumentu”, dostępnej pod F12 na pozycjach dokumentów, dodano przyciski umożliwiające zaznaczenie i odznaczenie wszystkich pozycji oraz zmianę wartości zaznaczenia wszystkich pozycji w gridzie.
4. Uprawnienie do usuwania dokumentów MM
Do zakładki „Różne uprawnienia” dodano uprawnienie „Może usuwać dokumenty MM po ich zatwierdzeniu na magazynie docelowym”.
Przy braku takiego uprawnienia, użytkownik otrzyma stosowny komunikat.
5. Zmiana typu pola – Miejsce przeznaczenia
W opcji „Pozostałe dane”, dostępnej na dokumentach sprzedaży, zmodyfikowano typ pola dotyczącego „Miejsca przeznaczenia”, z typu Combo na typ Lista browse.
W polu widoczne będą zapisy, takie jak dotychczas, tj.: w przypadku, gdy niewybrane będzie miejsce docelowe, będzie widoczny zapis „Jak wyżej”, a w przypadku, gdy wybierzemy pozycję, widoczny będzie numer odbiorcy i nazwa odbiorcy.
Dane adresowe nie będą widoczne, tak jak dotychczas w combie.
Dodano również możliwość przeszukiwania grida – szukanie w kolumnie sortującej.
6. Dokument KZ – Cena po korekcie
W przypadku edycji pozycji dokumentu KZ z tytułu obniżenia ceny do dokumentu istniejącego, została dodana możliwość wpisania (lub podejrzenia) ceny po korekcie.
Zmiana ceny po korekcie spowoduje zmodyfikowanie rabatu operatora i kwoty korekty, podobnie zmiana rabatu, ceny przed rabatem lub kwoty korekty, spowoduje zmianę ceny po korekcie.
Nowa cena nie jest zapisywana do bazy, a przeliczana w momencie wyświetlania formularza lub zmiany ceny przed rabatem, rabatu lub kwoty korekty.
7. Nowe wzory deklaracji VAT – 7 i VAT – 7K
Dodano nowe wersje formularzy VAT-7 (19) i VAT-7K (13). Nowe formularze stosuje się począwszy od rozliczenia za pierwszy okres rozliczeniowy 2019 roku.
Warto jednak nadmienić, że dotychczasowe wersje tych deklaracji, czyli wersje 18 i 12, które dostępne są w naszych systemach, nadal mogą być stosowane, jednak nie dłużej niż do rozliczenia za ostatni okres rozliczeniowy 2019 r., czyli do końca bieżącego roku, bez konieczności załączania wniosku o zwrot podatku (VAT-ZZ) oraz wniosku o przyspieszenie terminu zwrotu podatku (VAT-ZT).
Oznacza to, że zgodnie z przepisami, wciąż mogą Państwo posługiwać się wzorami deklaracji VAT w wersji 18 i 12.
8. Usuwanie zaznaczonych w zestawie rabatowym
Do widoku zestawów rabatów, dodano funkcjonalność usuwania zaznaczonych pozycji.
Gdy rabat jest użyty w dokumentach, oczom użytkownika ukaże się stosowny komunikat z pozycjami, które nie zostały usunięte.
9. Zwrot od klienta – usługa i pozycja księgowa
Do dokumentu ZK można obecnie dodawać pozycje typu „usługa” i „pozycja księgowa”.
Są one uwzględniane również przy przekształcaniu ZK w KF i rozliczaniu zwrotów.
Kadry i Płace
1. Ewidencja czasu pracy – jako część akt pracowniczych
Ewidencja czasu pracy od 2019 r. powinna być gromadzona (jak dotychczas) poza aktami osobowymi pracownika. Funkcjonalność akt osobowych została udostępniona w wersji 3.59 – E-teczka.
Projektodawca doprecyzowuje, jakie dokumenty mają się znaleźć w tzw. ewidencji czasu pracy i jest to karta ewidencji czasu pracy. Poszczególne zdarzenia należy zarejestrować w karcie pracy pracownika i są to informacje o:
- liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,
- liczbie godzin nadliczbowych,
- dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
- rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,
- rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
- wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,
W związku z powyższym, do Karty pracy dodano dwa nowe, fabryczne wydruki miesięcznej karty ewidencji czasu pracy:
EW_M_CZP ver. 1
EW_M_KV2 ver. 2
Oba zawierają najważniejszą zmianę obowiązującą od 01.01.2019 r., czyli przedział czasowy rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wydruki różnią się głównie sposobem prezentacji nieobecności.
E – deklaracje
1. Nowe wzory deklaracji VAT – 7 i VAT – 7K
Zaktualizowano schemy do najnowszych wersji formularzy VAT-7 (19) i VAT-7K (13).
Nowe formularze stosuje się począwszy od rozliczenia za pierwszy okres rozliczeniowy 2019 roku.
Księga Handlowa
1. Sprawozdania elektroniczne – Zestawienia zmian w kapitale własnym
Do sprawozdań księgowych, dodano kolejne sprawozdanie – Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym.
W przypadku tworzenia elektronicznego sprawozdania, działanie jest analogiczne jak w przy pozostałych sprawozdaniach z tą różnicą, że tu jest jedno sprawozdanie (dla firmy innej), użyte również dla pozostałych firm.
2. Obsługa błędu w sprawozdaniach elektronicznych
Poprawiono obsługę błędu, pojawiającego się czasem przy próbie skopiowania z tabeli zawartości XML, do pliku tymczasowego (problem związany z dostępem do pliku). Błąd pojawiał się wówczas, gdy wskazaliśmy nieotagowane (takie sprawozdania muszą mieć uzupełnione tagi) sprawozdanie uszczegóławiające w sekcji wprowadzającej. W takiej sytuacji należało „skilować” program, by kontynuować pracę.
Obecnie, po kilkukrotnej próbie zapisania pliku nastąpi wyjście z funkcji, poprzedzone komunikatem „Copy failed”. Należy wówczas zamknąć okno, ponownie je otworzyć i dokonać zapisu xml.
3. Koszty uzyskania przychodów – dekretacja netto+VAT
W schemacie księgowym, przy księgowaniu z pozycji dodano:
- Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (bez paliwa, KUP),
- Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (bez paliwa, NKUP),
- Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (paliwo, KUP),
- Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (paliwo, NKUP),
- Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (paliwo i bez paliwa, KUP),
- Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (paliwo i bez paliwa, NKUP),
- Wartość KUP pozycji z VAT podlegającym odliczeniu,
- Wartość NKUP pozycji z VAT podlegającym odliczeniu.
Pozycje zostały wyróżnione osobną sekcją i należy je stosować nie mieszając ich z pozycjami dotyczącymi netto i VAT KUP i NKUP, znajdującymi się w sekcji wyżej, bo może to spowodować, że najprawdopodobniej w dekretach powielą się wartości netto lub VAT pozycji.
4. Zapisy na kontach – wydruki
W analizie „Zapisy na kontach” zmodyfikowano i dodano wydruki:
1. Wydruk podstawowy DEKR___ został poprawiony tak, aby informacje o firmie jak i o założonych filtrach, pokazywane były tylko na 1-ej stronie.
2. Dodano wydruk DEKR_V2_ z saldami, którego można użyć w przypadku wybrania w filtrach wstępnych jednego konta analitycznego (lub jednego syntetycznego bez analityki).
3. Poprawiono wydruk DEKR1___ tak, aby pokazywały się salda dla poszczególnych kont.
5. Przenoszenie dokumentów do KH
Do definicji dokumentów, w przypadku wybrania zgody na przenoszenie dokumentów do KH, dodano dwa parametry:
- Automatyczne przenoszenie do KH – tak, nie, pytaj,
- Automatyczna dekretacja – tak, nie, pytaj.
Pod przyciskiem „OK” dodano funkcję sprawdzającą powyższe ustawienia i zgodnie z nimi dokument będzie albo nie, automatycznie przenoszony do KH i/ lub automatycznie dekretowany (pod warunkiem, że w definicji dokumentu wybrany był schemat księgowy).
W przypadku niepowodzenia, np. błędnego schematu, użytkownik otrzyma stosowny komunikat.
6. Stan rozrachunków na dzień – parametry
Do analizy “Stan rozrachunków na dzień” dodano parametr “Analizuj dokumenty wg. daty”. Można wybrać:
- datę z rozrachunków (nie musi pokrywać się z datą wystawienia dokumentu, gdy data księgowania była inna),
- datę rejestracji dokumentów w systemie
- datę dokumentu oryginalnego
UWAGA:
Jeżeli dokument na rozrachunkach nie ma odpowiednika w części handlowo-magazynowej, np. po zamknięciu roku w poprzednim systemie lub obcięciu danych, nie zostanie ujęty w analizie.