Pakiet podstawowy

1. Zbiorowe usuwanie pozycji na SN

Na formularzu dokumentu arkusza spisu z natury, została dodana opcja usuwania zaznaczonych artykułów. Jeśli nie została zaznaczona żadna pozycja, użytkownik dostanie stosowny komunikat. Przed przystąpieniem do trwałego usunięcia, użytkownik otrzyma komunikat z potwierdzeniem swojego działania.

2. Przenoszenie płatności dokumentu F na KF

Dodano mechanizm przenoszenia z dokumentu faktury sprzedaży na dokument korekty sprzedaży, informacji o rozliczeniu dokumentu z innym kontrahentem.

Jeśli został wskazany inny kontrahent niż widniejący na płatności faktury, zostanie on przeniesiony na dokument KF do opcji Płatność. W przeciwnym razie, zostanie domyślnie przeniesiony z kontrahent dokumentu F.

3. Optymalizacja stanu rozrachunków dla kontrahenta

Zoptymalizowano działanie analizy stanu rozrachunków dla kontrahenta na dzień.
Do mechanizmu analizy dodano sprawdzanie daty rozliczenia dokumentu co spowoduje, że analiza nie będzie weryfikować wszystkich dokumentów.

4. Export przelewów Santander

Przy poleceniach przelewu dodany został eksport przelewów krajowych i płatności podzielonej do banku Santander w formacie Santander Moja Firma Plus (Santander (MF+)).

5. Parametr w uldze na złe długi

Do mechanizmu ulgi na złe długi, dodano komunikat informujący o braku wypełnionego parametru na dany rok.

Parametr, tak jak dotychczas definiowany jest w menu Konfig. – Ulga na złe długi.

6. Definicja dokumentu MM – magazyn docelowy

W definicji dokumentu MM dodano komunikat uniemożliwiający ustawienie magazynu docelowego, w sytuacji gdy operator nie jest ustawiony na magazynie, dla którego tworzy konfigurację.

7. Eksploatacja samochodu osobowego od 2019 roku

Od 2019 r. zmieniły się zasady rozpoznawania kosztów z tytułu wydatków poniesionych na nabycie i użytkowanie samochodów osobowych w firmie. W związku z tym w programie wprowadzono następujące zmiany:

1. Na formularzu danych podatkowych firmy dodana została zakładka, na której można zdefiniować w poszczególnych latach proporcję kosztów uzyskania przychodów dla samochodów osobowych w użytkowaniu mieszanym.

2. Na formularzu pozycji dokumentu przychodowego, dodano combo z wyborem proporcji.

3. Do tabel NAGL_DOK dodano pole WART_KUP, gdzie wpisywana jest wartość kosztów uzyskania przychodu.

To pole dla dokumentów F, KF, FZ, KZ i PD zostanie przepisane do KPiR jako wartość KPiR (WART_KPR).

4. Do comba z wyborem pól pozycji schematu księgowego (księgowanie z nagłówka), dodana została pozycja “WART_KUP – Wartość kosztów uzyskania przychodu”.

5. Do comba z wyborem pól pozycji schematu księgowego dla kwot z pozycji dokumentu dodano następujące pozycje:

• Wartość netto KUP
• Wartość netto NKUP
• Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (bez paliwa, KUP)
• Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (bez paliwa, NKUP)
• Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (paliwo, KUP)
• Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (paliwo, NKUP)
• Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (paliwo i bez paliwa, KUP)
• Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (paliwo i bez paliwa, NKUP)

Kadry i Płace HR

1. E – Teczka

Dodano funkcjonalność e-Teczki pracowniczej, która pozwala na elektroniczne przechowywanie dokumentów pracowniczych. W e-Teczce można zapisywać zarówno niektóre raporty wykonane w module Kadry i Płace HR programu jak i dokumenty zeskanowane i zapisane wcześniej na dysku.

Aby mieć dostęp do e-Teczek pracowniczych najpierw trzeba ustawić uprawnienie do e-Teczek na zakładce „Uprawnienia dodatkowe” ekranu „Uprawnienia do modułu KiP HR”.

Dostęp do e-Teczki określa nowe prawo „Dostęp do e-Teczki”.

Konfiguracja E-teczek znajduje się na ostatniej zakładce „Stałych parametrów płacowych”.

Domyślnie zawartość e-Teczki jest zapisywana w bazie danych do tabeli „E_TECZKA”.

UWAGA!!!
Korzystanie z możliwości zapisywania plików bezpośrednio w tabeli bazy danych wiąże się ze znacznym przyrostem fizycznego rozmiaru bazy danych, dlatego należy zadbać o to, aby w miarę możliwości nie załączać niewymaganych dokumentów oraz ograniczać rozmiar załączanych dokumentów. W przypadku dużej ilości załączników można rozważyć opcję zapisywania dokumentów na dysku, zamiast bezpośrednio w bazie danych.
Można to zmienić tak jak opisano poniżej:

Zapisuj dokumenty e-Teczek pracowniczych na dysku zamiast w bazie danych – włącza opcję przechowywania dokumentów załączanych do e-Teczek we wskazanym katalogu na dysku (zamiast w bazie danych), co w przypadku bardzo dużej ilości załączników może znacznie zmniejszyć fizyczny rozmiar bazy danych. Dostępność tych opcji uwarunkowana jest wpisaniem katalogu do przechowywania dokumentów.

Na ekranie konfiguracyjnym możemy też wykonać następujące czynności:

Przepisz załączone do e-teczek dokumenty z bazy na dysk – po włączeniu opcji można przenieść dotychczas przechowywane dokumenty w bazie do ustawionego w środowisku katalogu. Funkcja ta usuwa dokumenty z bazy i zapisuje je na dysku w formie plików odpowiedniego rodzaju.

Przepisz załączone dokumenty z dysku do bazy – po wyłączeniu opcji można skopiować dotychczas przechowywane dokumenty/ pliki w katalogu do bazy danych. Funkcja ta nie usuwa skopiowanych do bazy dokumentów – pliki te można usunąć samodzielnie.

UWAGA!!!
Przed przepisywaniem dokumentów załączanych z bazy na dysk lub z dysku do bazy dobrze jest wykonać archiwum bazy danych, co zapewni nam powrót do stanu pierwotnego bazy w przypadku wystąpienia niepożądanych okoliczności.

Funkcja e-Teczki pracowniczej dostępna jest z tabeli pracowników -> F12 -> E-teczka.

Dodatkowo dostęp do e-Teczki jest także możliwy na ekranie głównym pracownika.

Ekran „E-teczka” służy do dodawania nowych dokumentów do e-Teczki zapisanych wcześniej na dysku, a także wglądu do już istniejących dokumentów załączonych do e-Teczki.

Dokumenty zawarte w e-teczce podzielone są na 4 części (część A, część B, część C i część D), zgodnie z obowiązującymi od stycznia 2019 przepisami dotyczącym przechowywania akt pracowniczych. Jest to odpowiednio odzwierciedlone na drzewie e-Teczek pracowniczych.

Podczas dodawania dokumentu, należy wskazać plik z dysku, zdefiniować do jakiej części przynależy, wskazać daty załączenia i ważności dokumentu jak również ocechować kategorię. Do wyboru mamy:

• Brak
• Certyfikaty
• Deklaracje podatkowe
• Kwalifikacje zawodowe pracownika
• Nagrody i wyróżnienia
• Orzeczenie lekarskie
• Oświadczenie pracownika
• Dokument RODO
• Skierowanie na badania
• Świadectwo ukończenia szkoły
• Świadectwo pracy
• Umowa cywilnoprawna
• Umowa o pracę
• Wnioski pracownika
• Wypowiedzenie
• Zaświadczenia
• Zakres czynności i obowiązków

Ponadto, należy wypełnić pole z „Pełną nazwą dokumentu z e-teczki” i ewentualnie wypełnić pole Opis/ Uwagi. Z tego miejsca dostępny jest także podgląd dołączonego dokumentu.

Akta osobowe

CZĘŚĆ A

W części A powinny się znaleźć się oświadczenia lub dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie oraz skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich z poprzednich okresów zatrudnienia.

 

CZĘŚĆ B

Część B dotyczy oświadczeń lub dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika.

 

CZĘŚĆ C

W tej części powinny się znaleźć dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu (obowiązujące przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek usunięcia z akt osobowych zawiadomienia o nałożeniu na pracownika kary porządkowej po roku nienagannej pracy).

CZĘŚĆ D

W części D powinny znaleźć się oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

Nowy dokument do e-Teczki można wprowadzić również podczas tworzenia niektórych wydruków związanych z konkretnym pracownikiem. Na ekranie do wydruku możemy to zrobić bezpośrednio za pomocą przycisku pod nazwą wzorca wydruku „Załącz do e-Teczki pracownika” lub po rozwinięciu listy przy przycisku „Drukuj”.

Obecnie, ta funkcjonalność dotyczy wydruków:

• umowy o pracę i umowy cywilnoprawne
• kary i nagrody pracownika
• zaświadczenia o zarobkach
• zaświadczenia o zatrudnieniu
• świadectwa pracy
• RP7
• Kwestionariusze osobowe
• Wypowiedzenia warunków umowy o pracę
• Zgoda na przelew na rachunek bankowy

W razie konieczności takiej funkcjonalności z innych miejsc programu, będzie to sukcesywnie uzupełniane.

2. Aktualizacja PIT – 11 (24)

Zaktualizowano deklarację PIT – 11 do wersji 24, obowiązującą od 01.01.2019 roku.
Nowy wzór należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018 r.

Przychody wykazywane dotychczas na PIT – 8C (w części D) dotyczące art. 20 ust. 1 ustawy (zasiłek zleceniobiorcy), zostały przeniesione na deklarację PIT – 11 (24) do części F.

Zmiany zostały uwzględnione również w deklaracjach seryjnych, wielopozycyjnych.

W związku z dodaniem do podpisu stanowiska służbowego osoby odpowiedzialnej za podatek, do danych podatkowych firmy (zakładka Dane dodatkowe) zostało dodane nowe pole “stanowisko służbowe”.

3. Aktualizacja PIT – 4R (8)

Zaktualizowano deklarację PIT – 4R do wersji 8, obowiązującą od 01.01.2019 roku. Nowy wzór należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018r.

Informacja o stanowisku służbowym pobierana jest z „Danych podatkowych firmy”.

4. Aktualizacja PIT – 8C (9)

Zaktualizowano deklarację PIT – 8C do wersji 9 obowiązującą od 01.01.2019 roku.
Nowy wzór należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018 r.

Informacja o stanowisku służbowym pobierana jest z „Danych podatkowych firmy”.

5. Aktualizacja PIT – 8AR (7)

Zaktualizowano deklarację PIT – 8AR do wersji 7, obowiązującą od 01.01.2019 roku. Nowy wzór należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018 r.

 

Nowy wzór deklaracji PIT – 8AR (7) zawiera 29 pozycji. W związku z pojawieniem się nowych pozycji PIT oraz z rozdzieleniem niektórych przychodów, które do tej pory były w jednej pozycji PIT, a obecnie będą wykazywane oddzielnie, w programie wprowadzono zmiany opisane poniżej:

• dodano nowe pozycje PIT-8A na umowie cywilnoprawnej,

• uaktualniono nazwy pozycji PIT-8A w słownikach.

Informacja o stanowisku służbowym pobierana jest z „Danych podatkowych firmy”.

6. Aktualizacja PIT – IFT-1/ IFT-1R (14)

Zaktualizowano deklarację IFT – 1/ IFT – 1R do wersji 14, obowiązującą od 01.01.2019 roku.

Nowe wzory należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018 r.
Zmiany uwzględnione zostały także w deklaracjach seryjnych.

Informacja o stanowisku służbowym pobierana jest z „Danych podatkowych firmy”.

7. Aktualizacja sprawozdania GUS DG – 1

Do sprawozdań GUS dodano zaktualizowany Meldunek o działalności gospodarczej – DG – 1, składany raz w miesiącu do 5 dnia roboczego z danymi za poprzedni miesiąc.

8. Aktualizacja sprawozdania GUS Z – 03

Do sprawozdań GUS dodano zaktualizowane Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach – Z – 03, składany kwartalnie do 11 kwietnia 2019 r. za I kwartał 2019 r., do 11 lipca 2019 r. za I półrocze 2019 r., do 11 października 2019 r. za trzy kwartały 2019 r.

9. Aktualne wzory deklaracji: ZUS DRA, ZUS ZWUA

Uaktualniono wzory deklaracji: ZUS DRA, ZUS ZWUA zgodnie z treścią obowiązującego rozporządzenia.

W ZUS ZWUA – dodano nowy blok V, który dotyczy rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Dotyczy tylko umów o pracę.

Dane do części V dotyczącej rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem będą pobierane z umowy o pracę – przycisk „Rozwiąż umowę”. Ekran “Rozwiązanie umowy” został uzupełniony o dane potrzebne do prawidłowego wypełnienia deklaracji ZUS ZWUA.

W związku z powyższym dodane też zostały nowe słowniki:

• Kody podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy
• Tryby rozwiązania/ wygaśnięcia stosunku pracy

W ZUS DRA – usunięto dawny blok VI a dodano blok IX – zestawienie należnych składek do zwrotu lub zapłaty.

W tym bloku będą rozliczone składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP i FEM.

UWAGA!!!
Deklaracje ZUS DRA za grudzień będą kompatybilne z Płatnikiem 10.01.001 a deklaracje za styczeń będą już generowane zgodnie ze schemą z Płatnika 10.02.002.
Nowe deklaracje ZUS (np. RPA) zostaną dodane w następnym projekcie.

E – deklaracje

1. Aktualizacja PIT – 11 (24)

Dostosowano e – deklarację PIT – 11 do nowego schematu w wersji 24. Zmiany uwzględnione zostały także w deklaracjach seryjnych, wielopozycyjnych.

2. Aktualizacja PIT – 4R (8)

Dostosowano e – deklarację PIT – 4R do nowego schematu w wersji 8.

3. Aktualizacja PIT – 8C (9)

Dostosowano e – deklarację PIT – 8C do nowego schematu w wersji 9.

4. Aktualizacja PIT – 8AR (7)

Dostosowano e – deklarację PIT – 8AR do nowego schematu w wersji 7.

5. Aktualizacja PIT – 4R (8)

Dostosowano e – deklarację PIT – 4R do nowego schematu w wersji 8.

6. Aktualizacja PIT – IFT – 1/ IFT – 1R (14)

Dostosowano e – deklaracje IFT – 1 i IFT – 1R do nowych schematów w wersji 14. Zmiany uwzględnione zostały także w deklaracjach seryjnych.

Księga Handlowa

1. Sprawozdania elektroniczne – JPK

Od 1 października 2018 roku przedsiębiorcy zobowiązani są do sporządzania rocznego sprawozdania finansowego w formie elektronicznej i podpisywania go kwalifikowanym podpisem lub zaufanym profilem ePUAP. Oznacza to, że firmy będą musiały przygotować już tegoroczne raporty według nowych, ściśle określonych schematów. Dla większości przedsiębiorstw, ostatecznym terminem złożenia sprawozdań finansowych do KRS jest 15 lipca 2019 roku.

Możemy w niej dodać odpowiednie dokumenty dla jednej z poniższych schem w złotych i odpowiednio w tysiącach:

• firma mikro,
• firma mała,
• firma inna,
• organizacja pozarządowa.

Każda schema składa się z trzech części:

• nagłówek/ wprowadzenie,
• część sprawozdawcza,
• podsumowanie.

Ze względu na powyższe dodano następujące fabryczne sprawozdania:

• Bilans – firmy małe (2018)
• Bilans – firmy mikro (2018)
• Bilans – organizacje pozarządowe (2018)
• Rachunek zysków i strat – firmy małe (wariant kalkulacyjny)
• Rachunek zysków i strat – firmy małe (wariant porównawczy)
• Rachunek zysków i strat – firmy mikro (bez podziału na warianty)
• Rachunek zysków i strat – organizacje pozarządowe (bez podziału na warianty).
• Pełen opis mechanizmu znajdą Państwo w oddzielnym pliku.

Różne

1. Aktualizacja – Kontrola wersji Servera SQL

Ze względu na użycie w programie typów pól, które są obsługiwane od wersji SQL 2008 R2, przy aktualizacji do wersji 3.59.XXX dodano kontrolę wersji Servera SQL na jakiej pracuje program. Jeżeli wersja SQL jest niższa niż SQL Server 2008 R2, następuje blokada podniesienia bazy danych do bieżącej wersji. Pojawia się komunikat: “By wykonać aktualizację do wersji 3.59.xxx; Wymagany jest serwer SQL2008 R2 lub wyższy.”