Pakiet podstawowy
1. Nowy wzór deklaracji VAT-27 (2)
Dodano nową wersję deklaracji VAT-27 (2).
Deklaracja w wersji (2) działa analogicznie do poprzedniej z jedną różnicą – obecnie jest to deklaracja wystawiana jedynie miesięcznie.
2. Obsługa Tax free
Od bieżącej wersji dodany został nowy tytuł korekty – TAX FREE.
Korekta posiada normalnie obliczaną wartość netto, wartość brutto jest równa wartości VAT dokumentu. Można ją wystawić ręcznie, do dokumentu istniejącego (faktury sprzedaży i paragony) i można ją wygenerować z faktury sprzedaży (paragonu). W przypadku generowania dokumentu, na korekcie znajdą się wszystkie pozycje dokumentu źródłowego.
Na dokumencie korygowana jest automatycznie kwota VAT na stawkę 0%.
Do obsługi tej korekty dodany został również odpowiedni wzorzec wydruku, który wykazuje kwotę podatku VAT do zwrotu.
Wartość netto korekty zwiększa wartość pozycji 13 i 14 deklaracji VAT 7 (17), VAT-7K (11) i VAT-7D (8) i zmniejsza odpowiednio wartość pozycji 15, 17 i 19. Wartość VAT korekty zmniejsza odpowiednio wartość pozycji 16, 18 i 20 deklaracji VAT 7 (17), VAT-7K (11) i VAT-7D (8).
3. Eksport i import rejestrów VAT
W związku z koniecznością przekazywania scalonego pliku JPK również przez firmy wielooddziałowe, od bieżącej wersji została dodana w systemie możliwość exportu/importu rejestrów VAT.
W menu Administracja dodane zostały trzy nowe opcje:
- Definiowanie folderu wymiany dla eksportu rejestrów VAT
- Definiowanie folderu wymiany dla importu rejestrów VAT
- Import rejestrów VAT
W oddziale powinno się zdefiniować folder eksportu, a w centrali – importu.
Pod F12 do listy rejestrów VAT dodano opcję Eksport rejestrów VAT.
Eksportowane są zaznaczone rejestry i kontrahenci z dokumentów znajdujących się w eksportowanych rejestrach.
Aby import rejestrów VAT przebiegł bez problemów, należy zsynchronizować kartoteki kontrahentów z symbolami państw w centrali i oddziale. Podczas eksportu kontrahentów pomijane są dane mogące spowodować błędy podczas importu, spowodowane naruszeniem więzów integralności danych. Wyjątkiem jest symbol państwa, który jest potrzebny do tworzenia pliku JPK-VAT. Pliki eksportu zapisują się podfolderze zdefiniowanego folderu, którego nazwa jest datą eksportu.
W przypadku kilkukrotnego eksportu rejestrów do tych samych plików, dane powtarzających się rejestrów są usuwane z plików eksportu i zapisywane na nowo. Pliki do importu w centrali powinny się znaleźć bezpośrednio w zdefiniowanym folderze.
Jeżeli ich tam nie będzie, program daje możliwość wskazania innego folderu. W pierwszej kolejności importowani są kontrahenci. Błędy w imporcie kontrahentów nie pozwalają na import samych rejestrów VAT. Program omija kontrahentów, których NIP zostanie znaleziony w bazie. Jeżeli NIP jest pusty, sprawdzany jest skrót kontrahenta i miejscowość.
W przypadku importu rejestru o numerze, który jest już w bazie i był importowany, program pyta, czy faktycznie importować rejestr. Jeżeli użytkownik potwierdzi, tworzony jest nowy rejestr o tym samym numerze. DANE NIE SĄ NADPISYWANE, ponieważ istnieje możliwość, że zostały wcześniej zaimportowane z innego oddziału. Użytkownik musi rozwiązać tego typu konflikty we własnym zakresie.
4. Dodatkowy koszt na dokumentach FZ
Rozbudowano funkcjonalność dodawania dodatkowego kosztu na dokument faktury zakupu. Dotychczas na dokumentach zakupowych bez przyjęcia na magazyn, można było wygenerować dokument PZ z dodatkowym kosztem. Obecnie, jest to również możliwe bezpośrednio na dokumencie FZ z przyjęciem na magazyn, bez konieczności generowania PZ’tki.
Przycisk „Dodatkowy koszt” działa analogicznie jak mechanizm dostępny dotychczas przy generowaniu dokumentu przyjęcia.
Rozłożenie kosztu można ocechować:
- Proporcjonalnie do wartości
- Proporcjonalnie do ilości
- Równo dla każdej pozycji
- Dodaj do wartości każdej pozycji
- Proporcjonalnie do masy
- Proporcjonalnie do ilości w jednostce miary
W celu doliczeniu dodatkowych kosztów należy nacisnąć przycisk „Dodaj koszt do pozycji”.
5. Uprawnienie do modyfikowania NIP kontrahenta
Do „Różnych uprawnień” dostępnych w Menu Konfig. -> Profile użytkowników -> Różne uprawnienia dodano opcję „Może modyfikować NIP kontrahenta”.
Operator posiadający to uprawnienie może przełączać pole NIP kontrahenta w stan blokowania i odblokowania.
Domyślnie pole NIP jest zablokowane i tylko użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienie mogą go przełączać w stan odblokowania i je modyfikować.
6. Zmiana kategorii operacji na RO
Dodano możliwość wskazania „Kategorii operacji” na pozycji dokumentu RO.
Księga Handlowa
1. Zmiana wzoru deklaracji CIT – (24)
Dodano nowy formularz CIT-8 (24) obowiązujący od czerwca 2016 r.
Dodano także nowy załącznik do formularza CIT-8 (24): CIT-BR.
2. Przenoszenie treści na liście dokumentów PK
Do dokumentów PK dodano możliwość przenoszenia treści. W tym trybie po dodaniu dokumentu, przenoszą się dane o rejestrze, dzienniku.
Przy zapisaniu nagłówka nowego dokumentu (kliknięcie myszką na gridzie z pozycjami), pojawia się możliwość wyboru czy chcemy kopiować pozycje dokładnie czy w trybie “storno”.
Po zatwierdzeniu pozycje przenoszone są w odpowiedni sposób. Mogą być anulowane jeśli porzucimy operację, wówczas będziemy mieli dokument bez pozycji.
UWAGA!!!
Nie działa w trybie multiwyboru. Dotyczy tylko dokumentów w statusie: D-dekret.
Tryb multiwyboru dostępny spod F12 pod nazwą: “Przeniesienie dokumentów”.
Działa dla zaznaczonych dokumentów o statusie: D – “Zadekretowany”.
W przypadku wystąpienia błędu kopiowania – dokument źródłowy zablokowany przez innego operatora lub zaksięgowany bądź inne błędy, istnieje możliwość podglądu pliku z informacjami na temat błędu.
Możliwości kopiowania:
1) Przenoszenie rejestrów i dzienników z dokumentów źródłowych
2) Przenoszenie rejestrów i dzienników na takie, które ustawimy w oknie dialogowym.
Przy wyborze rejestru, podpowiadany jest dziennik z ustawień wybranego rejestru.
Pozycje – dostępny tryb “normalny” – przenoszenie wartości bezpośrednio lub
storno – przenoszenie wartości bezwzględnych.
Kadry i Płace HR
1. Nowy wzór świadectwa pracy
Z początkiem 2017 r. zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 2292).
Nowy formularz świadectwa pracy dostępny jest z menu “Wydruki” -> Świadectwo pracy. Świadectwa pracy zapisane do bazy wcześniej (przed ukazaniem się wersji z nowymi świadectwami pracy) będą otwierane za pomocą starego ekranu “Świadectwo pracy”.
Nowy ekran zawiera cztery zakładki.
Dla potrzeb znowelizowanego świadectwa pracy zaktualizowano również słowniki dotyczące niektórych nieobecności z grup: “Przerwy w opłacaniu składek ZUS” i “Świadczenia i przerwy ZUS “(urlop bezpłatny, wychowawczy, rodzicielski) dodając w nich podstawę prawną udzielenia takich urlopów.
Dodano nowy wzorzec wydruku świadectwa pracy: Świadectwo pracy obowiązujące od 1.01.2017 roku.
2. Aktualizacja sprawozdania GUS Z-03
Dodano nowy wzór sprawozdania kwartalnego GUS Z-03 – Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, składanego kwartalnie i obowiązującego od 2017 roku.
3. Pobieranie zaliczek na podatek dochodowy w 2017 roku
W związku z nowymi zasadami pobierania zaliczek na podatek dochodowy obowiązującymi od 01.01.2017 roku, poprawiono formułę składnika “5180” – Ulga podatkowa. Jeżeli łączna podstawa opodatkowania pracownika przekroczy pułap 85.528 zł, to od miesiąca, w którym z powodu przekroczenia wspomnianego pułapu świadczenia przysługujące zatrudnionemu zaczną być opodatkowywane stawką 32%, pracodawca będzie naliczał mu zaliczki na podatek bez uwzględnienia kwoty zmniejszającej podatek, czyli bez ulgi podatkowej.
4. Aktualizacja PIT – 2 (5)
Wprowadzono nową wersje deklaracji PIT-2 (5) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 58).
E – deklaracje
1. Nowy wzór deklaracji VAT – 27 (2)
W związku z nową wersją deklaracji VAT-27 w wersji 2, dodano obsługę e-deklaracji.
