Ogólne

1. Eksport do Excela

Z poziomu menu podręcznego na tabeli lub przycisku pod tabelą dodana została możliwość wyeksportowania widoku do Excela. Aby zapisać wyeksportowane dane:

Plik -> Zapisz jako -> zmienić rozszerzenie na .xls -> Zapisz.

UWAGA!!!
Funkcjonalność na arkuszu kalkulacyjnym będzie działać od wersji Microsoft Office 2007. Przy instalacji pakietu Office, aplikacją domyślną dla plików .xml jest notatnik. Aby eksport do Excela odbywał się prawidłowo należy wybrać Excel.

2. Modyfikacje załączników

W załącznikach zostały wprowadzone następujące zmiany:

• załącznik może być linkiem lub linkiem www; w przypadku linku, plik nie jest kopiowany, zapisywana jest jedynie ścieżka do wskazanego pliku,
• zapisywana jest informacja jaki operator dodał załącznik,
• możliwość ustawienia załącznika jako „Główny”. Tylko jeden załącznik w obrębie klucza może być ustawiony jako główny.

3. Filtry – status zleceń serwisowych, usługowych i kontaktów oraz rodzaj zgłoszenia na zleceniach serwisowych.

Na dokumentach zleceń serwisowych, zleceń usługowych, kontaktów oraz przy rodzajach zgłoszeń na zleceniach serwisowych – zmieniono sposób obsługi statusu w filtrach na multiwybór.

4. Wydruki

Usunięty został przycisk uruchamiający wydruk podczas podglądu wydruku – zlikwidowano w ten sposób możliwość obejścia uprawnień do poprawiania dokumentu po wydruku.

5. Filtry

W programie do filtrów dodano:

• Status w filtrach do arkuszy spisu z natury (SN).

• Status do starych not odsetkowych.
• Status do nowych not odsetkowych, analogicznie do starych not odsetkowych.
• Status na wezwaniach do zapłaty.

6. Zapis dokumentu do pliku PDF

Dodano nową kontrolkę .PDF, dzięki której możliwe jest poprawne zapisanie dokumentów do pliku .pdf bez konieczności korzystania z dedykowanego wzorca, w celu wydruku. W związku z tym, poprawione zostały podstawowe wzorce wydruków. Na prośbę użytkowników, będziemy stopniowo poprawiać kolejne.

Uwaga!
Aby w pełni korzystać z nowej kontrolki, Użytkownicy korzystający dotychczas
z własnych wzorców wydruku, powinni ponownie zmodyfikować wzorce niefabryczne, na podstawie fabrycznych.

Pakiet podstawowy

1. Kontrola płatności i limitu kredytu na wydaniach (WZ)

1. Obliczanie zadłużenia.

Teraz nierozliczone wydania (WZ) mogą wziąć udział w obliczaniu zadłużenia podczas kontroli limitu kredytu. W rejestrze dokumentu WZ pojawiła się opcja „Bierze udział w obliczeniu wartości zadłużenia”. Ustawienie „Tak” spowoduje, że podczas wystawiania dokumentu dla danego kontrahenta, jego wartość zadłużenia zostanie obliczona na podstawie rozrachunków oraz nierozliczonych wydań z tego rejestru.

Dodatkowo, jeżeli w obliczeniach mają wziąć udział zwroty (ZK), opcja ta pojawiła się również w definicji rejestru zwrotów. Obliczanie zadłużenia działa niezależnie od ustawień dotyczących kontroli limitu kredytu i płatności dla wydań. W opcji „Stan rozrachunków na dzień” dla kontrahenta pojawiła się informacja o wartości nierozliczonych wydań (minus zwroty). Jest to informacja przedstawiająca stan bieżący systemu, bez względu na ustawioną datę rozrachunków (nie notujemy daty rozliczenia wydań ani zwrotów, dlatego nie jesteśmy w stanie podać stanu nierozliczonych wydań i zwrotów na konkretny dzień).

2. Kontrola płatności i limitu kredytu.

W ustawieniach globalnych, przy opcjach dotyczących kontroli przeterminowanych rozrachunków i limitu kredytów na dokumentach, pojawiły się znaczniki dotyczące dokumentów wydań.

Działają one analogicznie do faktur, z jednym wyjątkiem – ponieważ wydanie jest dokumentem magazynowym i nie posiada formy płatności, w przypadku ustawień typu „zezwalaj na sprzedaż za gotówkę”, na dokumentach wydań możliwa jest tylko blokada wystawienia dokumentu (dodania pozycji).

Uwaga:
Użycie kontroli limitu kredytu na wydaniach wymaga pewnej dyscypliny od Użytkownika. Jeżeli będzie posiadał fakturę bez wydania i wydanie do niej, ale nierozliczone, każdy z tych dokumentów zostanie policzony i w efekcie możemy otrzymać informacje o przekroczonym limicie kredytu w sytuacji, gdy faktycznie nie został przekroczony.

2. Faktura do paragonu

Usprawniono mechanizm przenoszenia płatności z paragonu do faktury. Obecnie, możliwe jest przeniesienie wielu form płatności przy wystawianiu faktury do paragonu.

Kadry i Płace HR

1. Nowa wersja deklaracji ZUS Z-3

Dodano aktualną wersję deklaracji ZUS Z-3 – Zaświadczenie płatnika składek, dostępną z poziomu Kart Pracy.
Obsłużono również dwa dodatkowe pola w punkcie 10 deklaracji, a mianowicie:

• rodzaj urlopu (dotyczy tylko macierzyńskich i im podobnych tzn. rodzicielskich, ojcowskich itd.). Nazwy brane są ze słownika.
• datę wniosku.

Funkcjonalność dotychczasowych pól pozostała bez zmian.

2. Składki na FP i FGŚP – automat do zwolnienia z opłacania składek

W 2009 roku zostały wprowadzone zwolnienia podmiotowe w zakresie składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
W związku z powyższym:

1. Dodano mechanizm umożliwiający ustalenie programowo 36 – miesięcznego okresu zwolnienia pracodawcy z opłacania składek na FP i FGŚP dla pracowników, powracających do pracy z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego
2. Dodano mechanizm umożliwiający ustalenie programowo okresu 12 miesięcy zwolnienia pracodawcy z opłacania składek na FP i FGŚP od osób w wieku co najmniej 50 lat, zatrudnionych po 30 czerwca 2009 roku, którzy przez 30 dni poprzedzające zatrudnienie, pozostawali w rejestrze bezrobotnych PUP.

 

Ad 1. Użytkownik w umowie pracownika ma możliwość wyboru trybu naliczania składek na FP i FGŚP:

• Brak – przy tym ustawieniu składka po powrocie z urlopu macierzyńskiego będzie naliczana tak jak dotychczas, czyli wyłącznie według ustawień w umowie o pracę.
• A – Ustal automatycznie – przy tym ustawieniu okres przerwy w opłacaniu składek na FP i FGŚP będzie wyznaczany programowo.
• B – Ustal ręcznie wg wpisanych dat przerwy – w tym przypadku można ustawić ręcznie według wybranych dat przerwy w opłacaniu składek.

Ad 2. Do umowy o pracę w zakładce „ZUS i Podatek” dodano znacznik:

„Pracownik w okresie 30 dni przed zatrudnieniem pozostawał w ewidencji bezrobotnych PUP”.

Zaznaczenie tej opcji dla osoby w wieku co najmniej 50 lat, zatrudnionej po 30 czerwca 2009 roku spowoduje zaniechanie poboru składki na FP i FGŚP przez okres 12 miesięcy.

W związku z nową funkcjonalnością w powyższym zakresie, dodany został składnik płacowy – 3310 – Powrót z macierzyńskiego lub wychowawczego.

Składnik sprawdza powrót z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego i zwraca wartość 1, gdy jest spełniony warunek zaniechania poboru składki na FP i FGŚP z tego tytułu, lub wartość 0 w przeciwnym wypadku.

Poprawione zostały też formuły fabryczne dla składników: 3320 i 3340

UWAGA!!! 

Zmiany dotyczą tylko umów o pracę.

Automatyczne sprawdzanie powrotu z macierzyńskiego i wychowawczego spowalnia naliczanie Listy płac, bo w tle wykonuje się analiza na podstawie kart pracy z 36 miesięcy wstecz.

 

3. Pożyczki ZFŚS

Do menu Kadr i Płac HR dodano nowy element „ Pożyczki ZFŚS” – po jego wybraniu pokaże się zestawienie z pożyczkami udzielonymi wszystkim pracownikom oraz stan ich spłaty.

Dodatkowo w tabeli Pracownicy w Operacjach (F12) dodano także opcję “Pożyczki ZFŚS” – po jej wybraniu pokaże się zestawienie z pożyczkami udzielonymi wybranemu pracownikowi.

Na obydwu zestawieniach można dodawać nowe umowy pożyczek oraz kontrolować stan ich spłaty z precyzją do poszczególnych rat.

Aby dodać nową umowę pożyczki, należy nacisnąć przycisk Dodaj pod zestawieniem “Umowy pożyczek”. Na formularzu umowy wypełniamy numer, datę zawarcia, kwotę umowy z ewentualnymi odsetkami, wybieramy pożyczkobiorcę oraz żyrantów, wpisujemy ilość rat, okres pierwszej raty i naciskamy przycisk “Twórz plan spłat”.

Każdą pozycję planu spłat można modyfikować, tzn. wpisać ręcznie kwotę raty oraz ewentualną kwotę rozliczenia ręcznego (jeżeli nie chcemy aby rata była rozliczona automatycznie na liście płac lub gdy np. pracownik spłacił ratę gotówką do kasy).

Dla danego pracownika w danym okresie spłat, nie można dodać więcej niż jednej umowy pożyczki. Można jednak dodać następną pożyczkę ale z planem spłaty niepokrywającym się z poprzednią pożyczką. Żyrantem może być pracownik lub właściciel.

Raty rozliczane są automatycznie poprzez nowy składnik płacowy “6520 – Spłata pożyczki z Z.F.Ś.S. wg umowy pożyczki”. Faktyczne rozliczenie raty odbywa się jednak przy pomocy składnika “6530 – Spłata pożyczki z Z.F.Ś.S. potrącona”, który kontroluje gwarantowaną kwotę wypłaty wynagrodzenia.

Jeżeli kwota raty z powodu zachowania gwarantowanej kwoty wynagrodzenia będzie niższa od zadeklarowanej, pracownik powinien np. resztę raty wpłacić gotówką, a operator modułu odnotować to „ręcznie” na ekranie edycji planu spłaty pożyczki. Program w następnym miesiącu sam nie rozliczy poprzedniej niespłaconej raty.

W dotychczasowej funkcjonalności istnieje składnik indywidualny 6500. Nadal można korzystać ze składnika “6500 – Spłata pożyczki z Z.F.M.”, który podłączony do umowy o pracę, określa spłatę rat w zadanym okresie wg funkcjonalności oferowanej dotychczas, ale z czasem dobrze by było dla wygody użytkownika korzystać z nowej możliwości Hermesa.

Uwaga!
Jeśli będziemy korzystać z nowego modułu Pożyczki ZFŚS należy składniki 6520 i 6530 podpiąć do listy płac.

4. Dane podatkowe firmy – sąd pracy

W „Danych podatkowych firmy” na zakładce “Dane dodatkowe” można wybrać adresata zażaleń związanych ze Świadectwem pracy w polu „Sąd Pracy do świadectwa pracy”.

Jest to uzasadnione wtedy, gdy Sąd Pracy jest w innej miejscowości niż firma. Do Świadectwa pracy, miejscowość będzie pobierana w pierwszej kolejności z adresu wskazanego w polu Sąd pracy. Dotychczas na wydruku Świadectwa pracy jako sąd pracy pojawiała się miejscowość – siedziba firmy.

5. Obsługa Rady Nadzorczej

Do słowników fabrycznych z grupy 18 – Rodzaje umów – dodano nowy rodzaj Umowy Cywilnoprawnej: 18UMRN – Umowy Rady Nadzorczej.

Rozliczenie wynagrodzenia członka Rady Nadzorczej rozpoczynamy od zarejestrowania pracownikowi umowy cywilnoprawnej z tytułu Rady Nadzorczej.

Rejestrując taką umowę program automatycznie wypełnia kod ubezpieczenia (2240XX) oraz potrzebne pola na zakładce ZUS i podatek. Wybierane są podstawowe koszty uzyskania przychodu, rodzaj przychodu w PIT-11 jest ustawiany na „UCP – przychody z osobiście wykonywanej działalności …”, natomiast w części dotyczącej naliczania składek ZUS zaznaczana jest tylko składka zdrowotna.

Jeśli członek Rady Nadzorczej ma również umowę o pracę, to dwie ostatnie cyfry kodu ubezpieczenia na umowie Rady Nadzorczej są przenoszone z umowy o pracę.

Dodano nową fabryczną listę płac LRN – Lista płac Rady Nadzorczej. W operacjach (F12) dodano opcję: „Przydziel przykładowe składniki do LRN”. Po przydzieleniu proponowanych składników do listy płac, możemy rozpocząć naliczanie wynagrodzenia dla członków Rady nadzorczej.

W deklaracjach ZUS do Płatnika, deklaracjach podatkowych i sprawozdaniach GUS uwzględniono nowy rodzaj Umowy cywilnoprawnej i nową Listę płac.

6. Obsługa limitu stosowania 50% KUP dla autorów i twórców

Do składnika 9360 – „Koszty uzyskania przychodu UC” dodano obsługę limitu stosowania 50% KUP dla autorów i twórców. Wyróżnikiem tej grupy pracowników jest umowa cywilna z zaznaczoną opcją: Rodzaj przychodu w PIT – Prawa autorskie i inne prawa o których mowa w art. 18 ustawy (PIT8B/PIT11) o kodzie „ AUT”.

Księga Handlowa

 

1. Zestawienie obrotów i sald

Dodano przycisk umożliwiający zmianę zakresu kont (Konta od… do…) bez konieczności zmiany ustawienia comba wyboru konta. Przycisk jest widoczny wyłącznie wtedy, gdy combo ustawione jest na „Konta od…do…”.

Zlecenia usługowe

1. Rentowność zleceń usługowych

Do wyniku analizy dołożono kolumnę „Wartość netto zlecenia”. Jest to suma wartości netto wszystkich pozycji, będących przedmiotem zlecenia usługowego.

2. Odbiorca na zleceniach usługowych i serwisowych

Na zleceniach usługowych i serwisowych dodano możliwość wskazania oddziału kontrahenta.