Z przyjemnością informujemy o oddaniu do użytku najnowszej wersji rozwojowej 3.91 systemów HermesSQL, Corax oraz MiniCorax.
Wersja ta koncentruje się na automatyzacji procesów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), modyfikacji rozliczeń opakowań kaucyjnych oraz wprowadzeniu praktycznych usprawnień w modułach finansowych i kadrowo-płacowych. Projektując zmiany, postawiliśmy sobie za cel przede wszystkim odciążenie pracowników Państwa firm od powtarzalnych, manualnych czynności oraz ułatwienie codziennej pracy operacyjnej.
Nowości i automatyzacja w obszarze KSeF
Nowości i automatyzacja w obszarze KSeF
W wersji 3.91 wprowadzamy zaawansowane narzędzia do wizualnej kontroli dokumentów, obsługi seryjnej oraz automatyzacji procesów zakupowych i sprzedażowych związanych z KSeF:
- Przebudowany widok dokumentów WR oraz formularz walidacji XML: Zmieniliśmy okna weryfikacji struktury XML dla dokumentów sprzedaży oraz rozbudowaliśmy widok wstępnej rejestracji zakupów (WR). Nowy formularz walidacji został wyposażony w drzewo nawigacyjne, podświetlanie składni kolorami oraz automatyczne opisywanie błędów z funkcją bezpośredniego przeskoku do problematycznej linii kodu. Pozwoli to na sprawniejszą identyfikację pomyłek. Jeśli e-faktura zawiera błędy logiczne, system wskaże ich miejsce i powód, co skróci czas weryfikacji i wyeliminuje ryzyko odrzucenia dokumentu przez bramkę Ministerstwa Finansów.
- Grupowe generowanie oraz seryjny wydruk PDF i UPO: Wprowadziliśmy nowy profil uprawnień KSeF, który umożliwia masowe przetwarzanie dokumentów. Z poziomu listy faktur można jednym kliknięciem wygenerować wizualizacje PDF z kodami QR lub zbiorcze UPO. Dzięki temu znika konieczność ręcznego, pojedynczego pobierania i drukowania dokumentów, co przy dużej skali sprzedaży stanowi ogromną oszczędność czasu.
- Obsługa zaliczek na dokumentach WR: Po pobraniu dokumentu z KSeF program automatycznie ogranicza wybór rejestrów do faktur zaliczkowych oraz przenosi informacje o rozliczeniach do dokumentu końcowego FZ. Dzięki temu księgowość nie musi ręcznie analizować i wiązać faktur zakupowych z zaliczkami – program pilnuje tego sam, eliminując ryzyko pomyłek.
- Elastyczna konfiguracja etapów Szybkiej Wysyłki: W profilu KSeF dodaliśmy możliwość określenia, na którym kroku ma zatrzymać się proces szybkiej wysyłki (np. po akceptacji, walidacji XML czy na etapie podglądu PDF). Operator zyskuje dzięki temu możliwość zweryfikowania poprawności danych handlowych, zanim dokument trafi do KSeF.
- Inteligentne mapowanie pozycji KSeF na dokumentach WR: System automatycznie identyfikuje pobrane towary na podstawie kodów GTIN/EAN, symboli u kontrahenta lub numerów katalogowych. Dodatkowo wprowadziliśmy standaryzację jednostek miary KSeF oraz opcję seryjnego tworzenia pozycji faktury zakupu (FZ) bezpośrednio z linii XML.
Optymalizacja pakietu podstawowego
Nieustannie modyfikujemy i optymalizujemy funkcje ułatwiające codzienną pracę w obszarze pakietu podstawowego:
- Nowy formularz korekt sprzedaży: Zastąpi on dotychczasowe noty formalne. Umożliwi wprowadzanie jako korekty zdarzeń, które do tej pory wymagały wystawienia noty formalnej (dostępne w jednym z kolejnych serwispacków).
- Rabaty potransakcyjne dla podmiotów powiązanych: Przy generowaniu zbiorczej korekty rabatowej dodaliśmy możliwość wskazania dodatkowych podmiotów (posiadających ten sam numer NIP co kontrahent główny). Program automatycznie uwzględnia obroty wielu powiązanych firm lub oddziałów do wyliczenia jednego upustu, co eliminuje potrzebę ręcznych obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych.
Obsługa opakowań zwrotnych i kaucji
Obsługa opakowań zwrotnych oraz kaucji to jeden z najbardziej skomplikowanych obszarów rozliczeniowych. Od wersji 3.91 usprawniliśmy zarządzanie nimi poprzez:
- Dedykowany dokument dla niezwróconych kaucji (art. 17b ustawy): Dodaliśmy nowy rodzaj dokumentu sprzedaży (fakturę wewnętrzną) przeznaczony do rozliczania podatku od niezwróconych kaucji, który przy zapisie samoczynnie przyjmuje wymagane oznaczenie procedury WEW.
- Automatyczne filtrowanie kaucji przy wysyłce: Podczas wysyłki faktur system automatycznie odfiltrowuje kaucje z pozycji dokumentów i przenosi ich wartości do specjalnej sekcji obciążeń w nagłówku jako rozliczenie z powodem „Kaucje”.
Rozwój obsługi ryczałtu i samofakturowania
W nadchodzącej wersji 3.91 konsekwentnie rozwijamy funkcjonalność obsługi ryczałtu, wprowadzając opcję ręcznego dodawania Dowodów Wewnętrznych przychodów i kosztów oraz możliwość łatwego dopisywania nowych stawek podatkowych. Uprościliśmy proces księgowania faktur poprzez automatyczne rozpoznawanie stawek ryczałtu skonfigurowanych bezpośrednio na artykułach. System umożliwia także generowanie ewidencji z wyszczególnieniem poszczególnych stawek podatkowych oraz automatycznie wylicza zaliczki dla danego właściciela z uwzględnieniem jego udziałów.
Wersja 3.91 wprowadza również dedykowany, odrębny obieg dokumentów dla procesu samofakturowania. Ponieważ dokument w tej procedurze jest technicznie tworzony przez nabywcę, cała funkcjonalność została wdrożona po stronie modułu Zakupy z zachowaniem osobnych pozycji menu. System pozwala na globalne włączenie funkcji, oznaczenie kontrahentów objętych umową oraz rejestrów zakupowych, w których aktywowane są mechanizmy KSeF, a także opisy i kody GTU właściwe dla dokumentów sprzedaży.
Pobierz pełny opis funkcjonalności dostępnych w wersji 3.91!
Jednocześnie z wersją rozwojową wydaliśmy pakiet serwisowy (wersja 3.91.002), którego opis znajdziesz poniżej: