Ten etap polega na zdefiniowaniu, które rodzaje dokumentów (rejestry) mają podlegać wysyłce do KSeF oraz według jakich schematów XML mają być przetwarzane. Prawidłowa klasyfikacja i przypisanie schematów są kluczowe dla poprawnej walidacji(...)

Uporządkowanie i prawidłowe skonfigurowanie danych podstawowych (tzw. master data) jest kluczowe dla uniknięcia błędów walidacji i zapewnienia płynnej pracy z KSeF. Każdy element, od danych firmy po formy płatności, musi być precyzyjnie(...)

Prawidłowe ustawienia globalne są fundamentem dla całego procesu integracji z KSeF. Warunkują one działanie wszystkich kolejnych mechanizmów, od aktywacji funkcji po autoryzację komunikacji z systemem Ministerstwa Finansów.   Aktywacja Obsługi KSeF Pierwszym(...)

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz rosnące wymagania w zakresie cyfryzacji procesów księgowych sprawiają, że integracja systemu ERP z platformą Ministerstwa Finansów staje się kluczowym elementem nowoczesnego zarządzania dokumentacją finansową. Prawidłowo skonfigurowana(...)

Większość błędów walidacyjnych i operacyjnych ma swoje źródło w niekompletnej lub nieprawidłowej konfiguracji danych w systemie. Dbałość o poprawność ustawień jest podstawą bezproblemowej komunikacji z KSeF. Poniższa sekcja przedstawia kluczowe obszary konfiguracyjne,(...)

Błędy walidacji pojawiają się w momencie, gdy dane wprowadzone w systemie nie spełniają formalnych wymogów struktury logicznej FA (3), która jest narzucona przez Ministerstwo Finansów. Oznacza to, że informacje na fakturze (np.(...)

Komunikaty operacyjne w systemie pojawiają się najczęściej w wyniku próby wykonania akcji w niewłaściwej kolejności lub na dokumencie o nieodpowiednim statusie. Są to błędy proceduralne, które wynikają z logiki procesu obsługi KSeF.(...)

Zrozumienie cyklu życia dokumentu w procesie komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur jest konieczne dla prawidłowej diagnozy i rozwiązywania problemów. Każdy status przypisany do dokumentu w systemie HermesSQL jest sygnałem o jego aktualnym(...)

Niniejszy dokument jest praktycznym przewodnikiem dla użytkowników systemu HermesSQL, którego celem jest szybkie diagnozowanie i skuteczne rozwiązywanie najczęściej występujących problemów i błędów związanych z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zrozumienie prezentowanych tu(...)

Instrukcja Administratora: Konfiguracja i Zarządzanie Integracją z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w systemach Humansoft.   UWAGA!!! Niniejsza instrukcja dotyczy konfiguracji systemu, umożliwiającej wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF na środowisko testowe. Wysyłanie danych(...)