Przeglądanie Historii (Logów zmian) możemy obserwować na 2 sposoby.
- z Ustawień Tabeli
- z Menu „Przeglądanie Historii
Przeglądnie logów niczym się nie różni w tych sposobach, wszystko zależy od wygody widza.
Widok Logów zmian możemy szybko uporządkować dane według okresu, według rodzaju i filtru użytkownika.
-> Według okresu: całość, bieżący dzień, poprzedni dzień, ostatnie 10 dni, ostatnie 30dni. W ten sposób szybko otrzymamy interesujące nas dane.
Wybierając sortowanie otwiera się nowe okno
Każdy z filtrów możemy rozwijać: Dopisywanie, Poprawianie, Usuwanie.
W Hermesie zostały dodane, poprawione i usunięte poziomy cen w tabeli ART_CENY.
Możemy filtrować np. gdy chcemy zobaczyć tylko te poprawiane.
Od razu na pasku na górze widzimy jaki typ śledzimy (ikona Hermesa Popraw) – analogicznie jest z Dodaj i Usuń.
W oknie po prawo widoczne są zmiany w tabeli ART_CENY.
- Kolumna operacja – czyli poprawianie
- Tabela – nazwa tabeli
- Pole – te które wybraliśmy do śledzenia: CENA1
- Klucz pozycji – SYMBOL_ART (nazwa artykułu)
- PRZED– jaka była ceną przed zmianą
- PO – jaka cena jest po zmianie
- Czas zmiany – data lub opcja data i godzina
- Operator
- Wersja
Możemy podejrzeć konkretną pozycję – POPRAW
Pojawia się bardziej szczegółowe okno dotyczącej konkretnej pozycji: np. Użytkownik SQL, nazwa programu, numer połączenia, zmiany grupowe.
Logi zmian można posortować np. całość, bieżący dzień, poprzedni dzień, ostatnie 10 dni i ostatnie 30 dni.
Wybierając na dole listę możemy zmienić tez układ strony – jaki nam pasuje, z większą lub mniejszą ilością ikonek. Wybierając opcje „pokaż mniej przycisków” mam taki widok.
Tak samo można modyfikować po lewej stronie okna: ustawienia dla tabel i przeglądanie historii zmian
Można przeglądać historię zmian – Całe LOGI.
Wybieramy tabele oraz sposób filtrowania: wg okresu lub rodzaju. Po prawej stronie – przefiltrowane dane wg naszych ustawień.
Jeśli dokonamy jakiś zmian w Hermesie np. w fakturze sprzedaży na pozycji – zmieniając cenę czy ilość – wtedy podczas uruchamiania modułu śledzenie zmian pojawi się okno informujące o ilości zmian jakie zaszły.
Wybierając odpowiedź NIE – w logach mamy podświetlone na pomarańczowo te dokumenty w których zaszły zmiany (które podlegają analizie zmian zbiorczych)
Poprzez „Popraw” możemy uzyskać dostęp do szczegółowych informacji dokumentu poprawionego.
Na dole prawego okna otwiera się szczegółowy zapis informacji dla rekordu zmian:
Jeśli wybierzemy TAK wtedy pojawi się raport po wykonaniu analizy i aktualizacji szczegółowego rejestru zmian. W raporcie jest nazwa tabeli w której zaszły zmiany, liczba rekordów i ilość zmian.
Raport można wydrukować – wzorzec wydruku fabryczny „INFO_”.
Dokładnie zmiany w tabeli można potem zobaczyć wybierając Logi Zmian np. wg. Okresu, wg.rodzaju, filtry użytkownika – ”Popraw”.
Mamy wgląd co zostało poprawione analizując te pola: „było przed zmianą” oraz „jest po zmianie”
Aby uniknąć tego pytania i dodatkowych wyborów typu TAK/NIE można od razu zaznaczyć opcję „Aktualizuj podczas uruchamiania modułu bez potwierdzenia” – wtedy po uruchomieniu modułu Śledzenie zmian od razu wyświetla się raport rejestru zmian.
Zmiany można podejrzeć także wybierając filtr „poprawianie wg kolumn”
- wg ceny – jaka się zmieniła w całym okresie
- wg ilości – jaka zmieniła się w całym okresie
Logi zmian możemy tez prześledzić po filtrach użytkownika.
Dostępne są filtry tabeli i filtry globalne.Filtry tabeli:
Filtry globalne:
Narzędziem usprawniającym proces wyszukiwania zmian są Filtry po kolumnie.
Można w szybki sposób przefiltrować dane np. wg daty zmiany.
Wybieramy filtr z data 22.10.2018
Kolumna po której filtrowaliśmy ma w tytule ikonkę ” filtruj”
Usuwamy filtr poprzez ikonkę „Wyczyść istniejący filtr”
Parametry filtrowania.
Tu rozwijalna jest lista w zależności od tabeli – czy jest to liczbowy zapis czy tekstowy.
Np. Czas zmiany – zapis liczbowy ma parametry: (równa się, większa niż, mniejsze niż, pomiędzy)
Jeśli wybierzemy parametr „równa się” wpisujemy w pole poniżej datę, po której będziemy filtrować.
Efekt: przefiltrowana kolumna Data zmiany – po wybranej dacie 23.10.2018
Parametr: „pomiędzy” wpisujemy tu zakres dat pomiędzy którymi nastąpi filtrowanie.
W przypadku filtrowania kolumny zawierającej tekst (np. Operacja) mamy następujące parametry: zaczyna się od, zawiera, równa się
Wybierając np. parametr „zaczyna się od” możemy wskazać pierwsza literę tekstu na jaką odbędzie się filtrowanie np. „D”. Efekt – przefiltrowana kolumna po wyrazach zaczynających się na literę „D”
Filtry według rodzaju działają podobnie. W kolumnie „Klucz” od razu widzimy jaki dokument np. został usunięty, czas usunięcia, operator itd.
Można zminimalizować także okna ustawienia dla tabel.
