Ponieważ portal B2B posiada odrębną bazę danych od programu Hermes SQL zachodzi potrzeba przesyłania danych o konfiguracji kontrahentów i artykułów z programu Hermes SQL do bazy Portalu B2B. W tym celu powstała zakładka Synchronizacja w panelu Administratora. Ze względów na optymalizację przesyłania ilości danych synchronizacja może odbywać się tylko dla wydzielonych tematycznie zakresów. Przykładowo: zmianie ulegli jedynie handlowcy opiekujący się danymi kontrahentami stąd do bazy B2B chcemy wysłać informacje jedynie o zmianie handlowców. Dlatego w sekcji Kontrahenci użyjemy opcji do synchronizacji danych o samych opiekunach.
Opcja synchronizacji została podzielona na 4 sekcje z następującymi zakresami danych:
- Ogólne:
– Dane– wszystkie dostępne dane z bazy.
– Grupy artykułów– grupy artykułów do drzewka kategorii na portalu.
– Dane o producentach– informacje na temat producentów artykułów.
– Statusy zamówień– statusy zamówień, które mają być wyświetlane na portalu.
– Magazyny– magazyny z których mają być wyświetlane dostępności artykułów. - Kontrahenci:
– Kontrahenci– dane na temat kontrahentów.
– Konfiguracja– dane na temat konfiguracji kontrahentów.
– Konfiguracja artykułów– dane na temat konfiguracji artykułów dla poszczególnych kontrahentów.
– Konfiguracja opiekunów– dane na temat opiekunów dla poszczególnych kontrahentów. - Użytkownicy:
– Użytkownicy– dane na temat użytkowników.
– Konfiguracja osób– dane na temat konfiguracji osób (użytkowników portalu).
– Grupy artykułów– dane na temat grup artykułów do których mają dostęp poszczególni użytkownicy.
– Formy płatności– dane na temat form płatności z których mogą korzystać poszczególni użytkownicy.
– Adresy dostaw– dane na temat adresów dostaw z których mogą korzystać poszczególni użytkownicy.
– Sposoby dostawy– dane na temat dostępnych form płatności..
– Rejestry ZS– dane na temat rejestrów ZS dla poszczególnych użytkowników z których mogą być wyświetlane zamówienia w „Historii zamówień”.
– Statusy ZS– dane na temat statusów dokumentów ZS dla osób (użytkowników portalu) - Artykuły:
– Artykuły– dane na temat artykułów,
– Grupy artykułów– dane na temat grup do których należą poszczególne artykuły,
– Zdjęcia artykułów– dane na temat zdjęć przypisanych do poszczególnych artykułów.
– Załączniki artykułów– dane na temat załączników przypisanych do poszczególnych artykułów.