Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami jest fundamentem bezpieczeństwa i kontroli nad procesem wysyłki faktur do KSeF. System umożliwia tworzenie dedykowanych profili uprawnień, które definiują, jakie operacje dany operator może wykonywać w ramach modułu KSeF.
1.1 Tworzenie Profili KSeF
Aby zdefiniować profil, należy przejść do menu KSeF → Profile KSeF. Okno konfiguracji jest logicznie podzielone:
- Główny obszar zawiera zakładki dla różnych typów dokumentów (obecnie dostępna jest Sprzedaż).
- Panel boczny Uprawnienia opcji KSeF jest dwuczęściowy. W górnej części wybiera się widok systemowy (np. Eksport do KSeF), a w dolnej pojawia się lista operacji (np. Wyślij do KSeF, Pobierz UPO) dostępnych w tym widoku.
- Panel boczny Inne uprawnienia zawiera dodatkowe, globalne uprawnienia.
Administrator nadaje lub odbiera uprawnienia poprzez zaznaczenie lub odznaczenie opcji Dostęp dla wybranej operacji w kontekście wybranego widoku.
1.2 Szczegółowe Uprawnienia
Poniższa tabela przedstawia szczegółowy opis uprawnień, które można kontrolować w ramach profilu KSeF.
| Uprawnienie | Opis Funkcjonalny |
| Generuj/ Waliduj XML | Umożliwia wygenerowanie pliku XML dla dokumentu oraz jego walidację ze schematem. |
| Walidacja | Pozwala na ponowne uruchomienie walidacji dla już wygenerowanego pliku XML. |
| Podgląd XML | Daje dostęp do podglądu surowej zawartości wygenerowanego pliku XML. |
| Podgląd PDF | Umożliwia wyświetlenie wizualizacji faktury w formacie PDF na podstawie pliku XML. |
| Wyślij do KSeF | Kluczowe uprawnienie pozwalające na wysłanie dokumentu do systemu KSeF. |
| Pobierz status | Pozwala na odpytanie KSeF o aktualny status przetwarzania wysłanego dokumentu. |
| Pobierz UPO | Umożliwia pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru dla dokumentu poprawnie przyjętego przez KSeF. |
| Podgląd UPO | Daje dostęp do podglądu pobranego pliku UPO. |
| Podgląd konfiguracji | Pozwala na podgląd schematu XML użytego do wygenerowania pliku dla danego dokumentu. |
| Wycofaj akceptację | Umożliwia cofnięcie akceptacji dokumentu, co pozwala na jego edycję przed wysyłką. |
Dodatkowo, w panelu Inne uprawnienia można zarządzać następującymi opcjami:
- Może wysyłać faktury pojedynczo
- Może wysyłać faktury wsadowo
- Może edytować numer KSeF
1.3 Przypisywanie Profili
Po stworzeniu i skonfigurowaniu profilu KSeF należy go przypisać do konta odpowiedniego operatora w jego ustawieniach systemowych. Dopiero wtedy zdefiniowane uprawnienia zaczną obowiązywać dla danego użytkownika.
Z poprawnie skonfigurowanymi uprawnieniami, można przejść do omówienia operacyjnego cyklu życia dokumentu w systemie KSeF.