- Pracownicy planują swój urlop w ramach danego planu urlopowego utworzonego przez przełożonego dla zespołu podległych pracowników.
- Każdy Plan urlopowy posiada okres obowiązywania, czyli datę rozpoczęcia i zakończenia oraz okres przeznaczony do jego edycji, czyli czas w którym pracownik może zaplanować swój urlop. Daty te ustala przełożony.
- Pracownicy należący do danego zespołu przy użyciu odpowiednich filtrów widzą wzajemnie swoje plany urlopowe oraz ich stan akceptacji, lub tylko swoje plany urlopowe i ich stan akceptacji.
- Aby zaplanować urlop wystarczy zaznaczyć i przeciągnąć myszką dni w kalendarzu
- Po zaplanowaniu urlopu aby wysyłać go do akceptacji do przełożonego należy kliknąć w opcję zatwierdź i zapisz zmiany, jeżeli jednak pracownik ostatecznie nie chce wysłać planu urlopowego do akceptacji wystarczy kliknąć w opcję: wyczyść zmiany, wówczas plan urlopu zostanie usunięty.
- Ścieżka akceptacji jest analogiczna do ścieżki akceptacji wniosku urlopowego
- Po otrzymaniu od pracownika informacji odnośnie terminu w jakim chciałby zaplanować swój urlop w ramach danego planu, przełożony może go zaakceptować lub odrzucić
- Po kliknięciu w plan urlopu pracownik może obejrzeć szczegóły planu urlopu, może go również usunąć jeśli jeszcze nie został zaakceptowany.
- Każdy plan urlopowy posiada legendę, kolor niebieski oznacza propozycje planów urlopowych, kolor brązowy zaakceptowane plany urlopowe, kolor czerwony odrzucone plany urlopowe.
Jeżeli przełożony zaakceptuje zaplanowany urlop przez pracownika, pracownik może złożyć wniosek urlopowy i wysłać do akceptacji do przełożonego. Dopiero po akceptacji przez przełożonego wniosku urlopowego pracownik może pójść na urlop.