Portal posiada opcję budowania struktury hierarchicznej. Struktura ta może wynikać ze struktury organizacyjnej określonej w systemie Hermes lub ze struktury stworzonej na potrzeby obiegu dokumentów kadrowych w Portalu. Struktura ta dostarcza następujących informacji:

• kto jest pracownikiem przełożonego, (od kogo przełożony może dostawać wnioski urlopowe, zgłoszenia, plany urlopowe),
• kto jest odpowiedzialny za akceptację/odrzucanie wniosków,

 

• pracownik może mieć bezpośredniego przełożonego który wstępnie zatwierdza wnioski urlopowe oraz pośredniego przełożonego, który ostatecznie zatwierdza wnioski