Dla utworzonych zespołów i podzespołów pracowników przełożony może tworzyć plany urlopowe w obszarze Plany Pracowników. Przełożony może utworzyć kilka planów urlopowych w danym roku lub jeden plan na cały rok.
Proces planowania urlopów rozpoczyna się od utworzenia planu przez przełożonego dla swojego zespołu i wysłania go do pracowników.
Po dodaniu planu przez Przełożonego jest on widoczny na liście planów urlopowych w Panelu lidera, a także dla poszczególnych pracowników danego zespołu w obszarze Planowanie urlopu w Panelu pracownika.
Pracownicy po zaplanowaniu urlopów wysyłają je do przełożonego.
Przełożony po otrzymaniu powiadomień o planach urlopowych pracowników może po wejściu w utworzony plan urlopowy sprawdzić w kalendarzu w jakich terminach pracownicy zaplanowali swoje urlopy. Następnie może zaakceptować plany urlopowe poszczególnych pracowników lub je odrzucić.
Zaakceptowanie planu urlopowego pracownika przez przełożonego nie oznacza akceptacji wniosku urlopowego. Pracownik aby pójść na urlop musi dodatkowo złożyć wniosek urlopowy w terminie w jakim zaplanował urlop i wysłać go do akceptacji do przełożonego.