Uprawnienia dla poszczególnych ról w Portalu:
– pracownik posiada uprawnienia do składania/odwoływania wniosków urlopowych oraz propozycji planów urlopowych, wpisywania zgłoszeń
– przełożony posiada uprawnienia do akceptacja/odrzucania wniosków urlopowych oraz planów urlopowych pracowników, do wysyłania odpowiedzi na zgłoszenia pracowników
– kadrowa posiada uprawnienia do przetwarzanie wniosków, innych zgłoszeń, weryfikacja poprawności danych, korekty,
– administrator zajmuje się nadzorowaniem systemu, przydziałem uprawnień, aktywacją/blokowaniem/dezaktywacją kont użytkowników
Użytkownik Portalu może być przypisany do wielu ról na raz (np. rola kadr, pracownika i administratora; rola przełożonego i pracownika). Istnieje możliwość określenia tego przypisania czasowo lub bezterminowo.
Każdy z użytkowników (bez względu na rolę) loguje się do Portalu za pomocą loginu i hasła, co zapewnia dostęp do określonego przez administratora panelu (użytkownika, przełożonego, kadr).