Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz rosnące wymagania w zakresie cyfryzacji procesów księgowych sprawiają, że integracja systemu ERP z platformą Ministerstwa Finansów staje się kluczowym elementem nowoczesnego zarządzania dokumentacją finansową. Prawidłowo skonfigurowana komunikacja z KSeF zapewnia zgodność z przepisami i automatyzuje obieg faktur ustrukturyzowanych.
Celem niniejszej instrukcji jest przedstawienie administratorowi systemu kompletnego, krok po kroku, procesu wdrożenia i obsługi integracji z KSeF. Dokument ten przeprowadzi Państwa przez wszystkie etapy – od wstępnej konfiguracji globalnej, przez przygotowanie danych podstawowych, aż po codzienną pracę z fakturami, ich wysyłkę i monitorowanie statusów.
Do obsługi dokumentów KSeF w systemie Humansoft dedykowane są dwa kluczowe moduły:
- Moduł KSeF: Podstawowe narzędzie do konfiguracji danych (kontrahentów, dokumentów, form płatności) w oparciu o fabryczne struktury logiczne FA (3) dostarczone przez Ministerstwo Finansów. Umożliwia pełną obsługę pól wymaganych przez KSeF.
- Konfigurator schematów KSeF: Zaawansowany moduł pozwalający na tworzenie własnych, niestandardowych schematów XML. Umożliwia uwzględnienie specyficznych potrzeb użytkownika, takich jak mapowanie pól fakultatywnych dla danych jak cechy produktów, numery partii czy opłata cukrowa.
Niniejsza instrukcja koncentruje się wyłącznie na konfiguracji i obsłudze Modułu KSeF. Przejdźmy teraz do pierwszych, fundamentalnych kroków konfiguracyjnych, które stanowią podstawę dla całej integracji.