Zasiłki płatne przez ZUS (np. chorobowy, macierzyński) nie pojawiają się na liście płac. Po wejściu w składnik płacowy poprzez Popraw jest widoczna kwota, która pojawia się na liście po kliknięciu Wróć jako składnik modyfikowany.
Rozwiązanie
W Konfig./ Dane podatkowe firmy musi być zaznaczone Wypłata świadczeń z ub. chorobowego. Opcja ta musi być zaznaczona w przypadku wypłaty świadczeń ZUS przez firmę. W przeciwnym razie, firma nie nalicza tych zasiłków, a płatne są bezpośrednio w ZUS-ie.
Nie można zakończyć umowy o pracę, przycisk rozwiązania umowy jest wyszarzony.
Rozwiązanie
Na ekranie umowy o pracę, jest prawdopodobnie wskazany aneks do umowy, przez co przycisk rozwiązania umowy jest nieaktywny, ponieważ rozwiązać można umowę o pracę, a nie aneks.
Należy w oknie aneksu przejść na umowę – zostawić puste pole.
Jak uzupełnić kalendarz na cały rok?
Z menu Kadry i Płace, należy wybrać opcję Kalendarze i w Zestawieniach i innych operacjach, dostępnych pod F12 należy wybrać opcję – Wypełnianie świętami zaznaczonych kalendarzy. W karcie pracy pracownika zostaną wtedy uzupełnione dni świąteczne, wolne od pracy na dany rok – jeśli będzie miał podpięty taki kalendarz.
Dlaczego na wydruku Informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej nie wyświetla się pełna nazwa firmy?
Odp: W treści Informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej – pojawia się skrócona nazwa firmy – pobierana jest ona z Danych podatkowych firmy – zakładka Dane podstawowe.
Pełna nazwa firmy figuruje w górnym lewym roku wydruku.
W niektórych firmach w PIT-11 przychody osób do 26 roku życia wykazywane są jako zwykłe, a nie w kolumnach 109 i 111. Co sprawdzić lub co i gdzie należy dodać, żeby było prawidłowo?
odp: Należy sprawdzić czy do list płac podpięte są składniki jak w załączniku. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę czy składniki 2100 5410 przyjęły wartość 1 i składnik 5412 wartość przychodu.
Jak w kartach pracy zaznaczyć urlop z powodu siły wyższej na godziny?
Odp: Jeśli pracownik wykorzystuje zwolnienie z tytułu siły wyższej na godziny, to należy zarejestrować w karcie pracy pierwsze zdarzenie typu pomarańczowego.
Wówczas w karcie urlopowej, program będzie liczył nieobecności w ramach godzin.
Czy w kartach pracy i liście płac jest pozycja urlop opiekuńczy na członka rodziny-5 dni w roku bezpłatny?
Odp: TAK (od wersji 3.80). Urlop opiekuńczy niepłatny jest w karcie pracy, Liście płac, Urlopach (kartoteka pracownika), wnioskach urlopowych, świadectwie pracy.
Jak dodać dwie umowy o pracę (różne stanowiska, różny wymiar czasu pracy, różna stawka wynagrodzenia) dla jednego pracownika? Przy wprowadzeniu takich umów program informuje, że daty zatrudnienia się pokrywają. Co należy zrobić?
Odp: W naszych systemach nie obsługujemy wieloetatowości. Rozwiązaniem może tu być dodanie dwóch różnych kartotek na tego pracownika, np. Anna Kowalska A, Anna Kowalska B. Osobna umowa dla pracownika Kowalska A oraz druga umowa na pracownika Kowalska B. Karta pracy jest do pracownika a nie do umowy.
Podczas dodawania nowej listy płac, numeracja wygląda w następujący sposób: pierwsza lista ma numer 01, kolejno do 09, lecz zamiast 10 dodawana jest lista z numerem 0A, 0B, 0C itd. Poproszę o odpowiedź jak można to poprawić, aby listy były numerowane wyłącznie cyframi?
Odp: W stałych parametrach płac w zakładce Naliczanie LP należy zmienić format numeracji LP z opcji: ZNAKOWY – na NUMERYCZNY.
Jak należy rozumieć funkcję pola “pierwsze” (zatrudnienie)?
Odp: Znacznik “Pierwsze zatrudnienie” należy zaznaczyć wówczas, gdy pracownik rozpoczyna karierę zawodową. Potrzebne jest do tego by w karcie urlopowej wygenerowały się prawidłowe wymiary urlopu wypoczynkowego
Proszę o wskazanie ścieżki do zaznaczenia u zleceniobiorcy/dziełobiorcy możliwości odliczenia ulgi podatkowej do której mają prawo od stycznia 2023 roku.
Odp: W umowie cywilno-prawnej, należy zaznaczyć jaki procent ulgi ma być odliczany, podpiąć składnik 9450 do listy LCW i naliczyć listę dla umowy cywilno-prawnej.
Co oznacza poniższy błąd przy próbie wygenerowania deklaracji PIT-11 dla jednego pracownika?
Błąd:
odp: Problem był spowodowany wystąpieniem dwóch umów cywilno- prawnych w jednym miesiącu, gdzie pracownik znajdował się w dwóch pozycjach na liście płac.
Kiedy powinno się ustawić parametr REZYGNACJA_EMRENT_PIT0 na 1?
Odp: Parametr ten został stworzony na potrzeby obsłużenia sytuacji, kiedy to pracownik nabywa prawa emerytalno – rentowe i wówczas nabywa prawo do zwolnienia z podatku, ale z tego rezygnuje. W takiej sytuacji, program traktował takiego pracownika jak tzw. zwykłego, wykazując jego dochody w wierszu 1 części E PIT-11(29).
Po wstawieniu wartości 1 do parametru REZYGNACJA_EMRENT_PIT0, program wykaże te dochody w wierszu 3 części E PIT-11(29). Należy jednak spełnić dodatkowo dwa warunki, tj. w ciągu roku naliczany był podatek – czyli pracownik w umowie o pracę nie miał zaznaczonego znacznika dotyczącego Limitu przychodów zwolnionych od podatku 85528 dla – osób, które pomimo nabycia uprawnienia nie pobierają emerytury lub renty rodzinnej a co za tym idzie, na listach płac nie występował składnik płacowy dotyczący PIT-u zerowego (2100, 2102). Po weryfikacji, czy takie składniki nie występują należy zaznaczyć znacznik dotyczący Limitu przychodów zwolnionych a wówczas pokaże się także znacznik Rezygnacja ze zwolnienia zerowy PIT, który również należy zaznaczyć. Przy takich ustawieniach, program poprawnie wykaże dochody pracownika automatycznie. W innym przypadku, należy ręcznie wypełnić deklarację.
Parametr REZYGNACJA_EMRENT_PIT0 należy dodać do HMCONFIG we własnym zakresie i ocechować go odpowiednią wartością.
Składnik 1402 dodatek funkcyjny proporcjonalnie do absencji sumuje się ze składnikiem 1400, co powoduje podwójne naliczanie dodatku funkcyjnego na liście płac. Co należy zrobić, aby dodatek funkcyjny był naliczony raz?
Odp: Dodatek funkcyjny występuje w programie w dwóch formach, tj. 1400 i 1402. Niemniej jednak należy zawsze korzystać z jednego i to od użytkownika zależy, który z nich zostanie użyty. Decyzja ta zależy od charakteru działalności firmy, czyli jak same nazwy składników wskazują, jeden będzie wypłacany w całości, a drugi pomniejszany o absencję. W związku z tym, to użytkownik musi zadecydować, którego składnika będzie używać. Jeśli ma potrącać proporcjonalnie do absencji trzeba podpiąć składnik 1402, jeśli dodatek należy się w całości wtedy składnik 1400.
Skąd system pobiera składki na ubezpieczenie społeczne w PIT-5L pozycja 24 dla właściciela?
Odp: System nie pobiera danych o składkach. Z tego miejsca możliwe jest sporządzenie dla właściciela deklaracji PIT-5L na podstawie danych z Księgi Handlowej (KH) lub Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). W przypadku KH, dane można pobrać z kont po wcześniejszym zaksięgowaniu tych danych.
Czy w deklaracji PIT-4R powinien być sumowany składnik 5700 (zaliczka na podatek dochodowy ogółem – pobrana) czy 5600 (zaliczka na podatek dochodowy ogółem)?
Odp: Do składnika 5700 należy zrobić powiązanie PIT-ZAL-WYN. Ogółem w gałęzi PIT-ZAL powinien widnieć jedynie składnik 5700.
W jaki sposób można dodać święta do kalendarza?
odp. Z menu Kadry i płace – należy wybrać Kalendarz. Następnie na liście wskazujemy kalendarz oraz pod F12 opcja: Wypełnianie świętami zaznaczonych kalendarzy.
Czy jest możliwość dodania w warunkach płacy – dodatkowego składnika płacowego – Dodatek Funkcyjny (symbol składnika 1400)?
odp: W umowie o pracę w zakładce – Warunki płacy jest pole Dodatek funkcyjny.
Jeśli tu wpiszemy kwotę np. 80 to wtedy podczas naliczania LP – składnik 1400 – będzie miał wartość 80.
Info z dokumentacji:
Dodatek funkcyjny i Premia regulaminowa. Te dwie wartości mogą być tak samo traktowane jak Stawka zaszeregowania.
Jeśli pracownik był na zwolnieniu chorobowym lub urlopie składniki te mogą być proporcjonalne pomniejszane o okres nieobecności. W zależności od zakładowego regulaminu wynagradzania pracowników, do listy płac podpinamy albo składniki: 0942 Premia regulaminowa ( Kwota ) 1400 Dodatek funkcyjny, które nie mają wpływu absencje albo analogiczne składniki: 0944 – Premia regulaminowa(kwota) – proporcjonalnie do absencji 1402 – Dodatek funkcyjny – proporcjonalnie do absencji np. gdy pracownik w danym miesiącu był na zwolnieniu chorobowym np. 3 dni – wtedy wartość w składniku 1402 zostanie proporcjonalnie pomniejszona.