Choć narzędzie jest intuicyjne i przyjazne w obsłudze, jego efektywne wykorzystanie wymaga:
- podstawowej znajomości zagadnień programistycznych,
- orientacji w strukturach XML,
- świadomości zasad walidacji stosowanych przez KSeF,
- rozumienia zależności pomiędzy polami w dokumencie a jego poprawnością techniczną i księgową.
Brak wiedzy w tym zakresie może prowadzić do stworzenia schematów, które nie będą spełniały wymogów walidacyjnych KSeF.