Ta opcja programu SQL pozwala Użytkownikowi zdefiniować nowe pola w tabelach:
- Artykuły
- Kontrahenci
- Pracownicy (akwizytorzy).
Nowe pola widoczne są na podglądzie wymienionych tabel oraz przy edycji danych artykułu, kontrahenta lub pracownika na zakładce Pola Użytkownika.Definiowanie nowych pól można wykonać tylko wtedy jeśli żadna z wymienionych kartotek nie jest używa przez innych operatorów.Aby dodać nowe pole należy najpierw wskazać w selektorze tabelę, której będzie dotyczyło, a następnie wybrać opcję Dodaj. Pojawia się poniższy formularz.
Wyświetlany tytuł – tekst opisujący znaczenie pola (max 20 znaków)
Nazwa pola – unikalną nazwę pola w tabeli (max 8 znaków), program automatycznie dokłada w bazie na początku nazwy pola znaki QA, tak aby odróżnić je od fabrycznych pól
Typ pola – określenie typu pola: znakowy, numeryczny, data, logiczny, memo
Rozmiar – szerokość pola
Precyzja – liczba miejsc po przecinku dla pola numerycznego
Tylko duże litery – ustalenie, czy do pola będzie można wpisać tylko duże litery
Po zdefiniowaniu nowych pól należy wybrać przycisk Wprowadź zmiany teraz w celu zaktualizowania struktury tabeli. Operacja ta będzie niemożliwa do wykonania wtedy jeśli któraś z kartotek jest używa przez innych operatorów.