Kadrowa po zalogowaniu się na portal ma dostęp do Panelu Pracownika oraz Panelu Kadrowego. W Panelu Kadrowym widzi:
- wnioski urlopowe wszystkich pracowników
- Badania i szkolenia BHP
- Uprawnienia i Kwalifikacje
- Może także obejrzeć listę wygenerowanych dokumentów PIT i sprawdzić czy PIT dla danego pracownika został wygenerowany oraz czy pracownik go odebrał.
Wnioski urlopowe pracowników
W opcji wnioski urlopowe pracowników kadrowa widzi wnioski urlopowe wszystkich pracowników, w tym numer wniosku, datę wystawienia, status, typ urlopu, datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu oraz datę akceptacji czy odrzucenia wniosku urlopowego.
Jeśli kadrowa usunie wniosek urlopowy z listy wniosków urlopowych po stronie systemu HermesSQL (Corax) to będzie on również usunięty z Portalu. Jeżeli kadrowa doda wniosek urlopowy w systemie HermesSQL(Corax) wówczas po synchronizacji pojawi się również w portalu.
Żeby wniosek pojawił się po stronie portalu musi być dodany w obszarze wnioski o urlop, jeżeli zostanie dodany bezpośrednio w karcie pracy nie będzie widoczny na portalu.
Badania i szkolenia BHP pracowników
W opcji Badania i szkolenia BHP kadrowa ma dostęp do badań i szkoleń wszystkich pracowników, może sprawdzić rodzaj badania czy szkolenia, datę przeprowadzenia , datę ważności, opis w przypadku szkoleń czy tytuł orzeczenia w przypadku badań.
Uprawnienia i kwalifikacje pracowników
W opcji Uprawnienia i Kwalifikacje kadrowa widzi listę wszystkich pracowników wraz z przypisanymi uprawnieniami oraz kwalifikacjami, widzi daty nabycia uprawnień oraz kwalifikacji, a także daty ich ważności
Potwierdzenie odbioru dokumentów PIT
W opcji potwierdzenie odbioru dokumentów PIT kadrowa na koniec roku generuję listę dokumentów PIT za dany rok, i może sprawdzić czy PIT dla danego pracownika został wygenerowany po stronie modułu kadrowo – płacowego oraz czy pracownik go odebrał. Po wygenerowaniu listy dokumentów PIT każdy pracownik otrzymuje powiadomienie na swój adres e-mail z informacją , że kadrowa utworzyła listę dokumentów PIT-11 za dany rok.
Lista przedstawia stan dostępności (do pobrania) i potwierdzeń odbioru dokumentów PIT dla poszczególnych pracowników. Można utworzyć tylko jedną listę za dany rok. Lista jest uaktualniana (synchronizowana) podczas logowania do portalu.
